موظف استقبال | الهندسة من الفطيم | مواهب إماراتية

ما ستقوم به:

عام:

• الرد على أنظمة الهاتف لفرز المكالمات، وتحويل المكالمات، والرد على الاستفسارات، وتدوين الرسائل.
• استلام وتوزيع العناصر مثل الطرود، والرسائل، والخطابات، والفاكسات على الموظف المعني، مع ضمان تأكيد الاستلام.
• تحية الأفراد الذين يدخلون المكتب وتوجيههم إلى الموقع أو الشخص المناسب.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال وتنظيم المواد في جميع الأوقات.
• أداء وظائف سكرتارية وإدارية عامة بما في ذلك الجدولة، والنسخ، وإرسال الفاكسات، وإدخال البيانات، والأرشفة لدعم العمليات المكتبية.
• إدارة حجوزات قاعات المؤتمرات وضمان صيانتها.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل لضمان كفاءة وفعالية عمل المكتب.
• جدولة المواعيد الفردية أو الجماعية والاجتماعات لمدير الدولة مع العملاء.