موظف استقبال إداري

المسؤوليات الرئيسية

1. الاستقبال والإدارة

• استقبال الزوار، الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، إدارة البريد، الطرود والمراسلات المكتبية
• الحفاظ على منطقة الاستقبال، واللوازم المكتبية، وإمدادات المطبخ، وحجز غرف الاجتماعات، ونظافة المكتب
• تقديم الدعم الإداري العام للفرق الداخلية والمهام العارضة الموكلة من الإدارة

2. معالجة DMCC والتأشيرات

• التعامل مع طلبات تأشيرات العمل للموظفين، التجديدات، الإلغاءات، التحويلات والتعديلات عبر بوابة DMCC
• التنسيق مع موظف العلاقات العامة، والهجرة، واللياقة الطبية، وبطاقة الهوية الإماراتية والخدمات الحكومية ذات الصلة
• الحفاظ على مستندات تأشيرات الموظفين، وتتبع انتهاء الصلاحية وتقديم التجديدات في الوقت المناسب لتجنب الغرامات