موظف استقبال وإدارة المكتب - مواطنو الإمارات

الموقع: أبوظبي

التبليغ إلى: موظف الاستقبال وإدارة المكتب

أيام العمل: 5.5 أيام في الأسبوع – يومين سبت في الأسبوع

المتطلبات: مواطن إماراتي، 1-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

وصف الوظيفة:

يلعب موظف الاستقبال دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة من خلال كونه نقطة الاتصال الأولى للموظفين والزوار وأصحاب المصلحة الخارجيين. تدعم هذه الوظيفة التنسيق الإداري، وإدارة الوثائق الخاصة بالموظفين، والتواصل عبر المنظمة، مما يساهم في بيئة عمل منظمة وفعالة.

استقبال وإدارة المكتب:

• العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين والشركاء الخارجيين، مما يضمن بيئة احترافية ومرحبة.

• تقديم الدعم في الاستقبال والمساعدة الإدارية العامة.

• مراقبة صندوق البريد في Outlook وضمان معالجة الاستفسارات الداخلية والخارجية بسرعة.

• الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية منظمة لوثائق الموظفين.

وثائق الموظفين والتنسيق:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لبيانات القوى العاملة الآسيوية، وضمان التواصل الواضح والدعم عند الحاجة.

• تسهيل جمع وتجديد وتوزيع جوازات سفر الموظفين وبطاقات الهوية الإماراتية بشكل منظم.

• مساعدة الموظفين في تسجيل UAE Pass، وإرشادهم خلال إعداد الهاتف المحمول والتحقق من OTP عند الحاجة.

تنسيق التأشيرات والسفر:

• تنسيق اللوجستيات لمواعيد الفحص الطبي للتأشيرات، بما في ذلك ترتيب وسائل النقل وضمان استعداد الموظفين للعملية.

• التحقق من تذاكر العمل والمساعدة في اللوجستيات للسفر للموظفين المسافرين عبر مطارات الإمارات.