تبحث شركة دلمى لمختبر فحص التربة ومواد البناء عن مسؤول إداري لدعم العمليات اليومية للمختبر، إدارة الوثائق، والمساعدة في تنسيق العملاء. هذه الوظيفة مسؤولة عن التعامل مع المهام الإدارية، والحفاظ على السجلات، وتقديم الدعم العام لموظفي المختبر والإدارة. تتبع هذه الوظيفة مدير المكتب أو مدير المختبر.

المسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار في المختبر
• الحفاظ على تنظيم ملفات المختبر والسجلات والوثائق بما في ذلك تقارير الاختبار وملفات العملاء وسجلات الجودة
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية حسب الطلب
• المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على دقة المعلومات في قواعد بيانات المختبر
• معالجة البريد الوارد والصادر، والطرود، وتسليمات البريد السريع
• مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية والمختبرية وتقديم الطلبات حسب الحاجة
• المساعدة في تسجيل العينات والوثائق كما يوجه مشرفو المختبر
• دعم أنشطة ضمان الجودة بما في ذلك حفظ سجلات المعايرة وطرق الاختبار
• جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية لموظفي الإدارة
• المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية بما في ذلك تتبع النفقات وحفظ الفواتير
• أداء المهام المكتبية العامة بما في ذلك النسخ، والمسح الضوئي، والأرشفة