يتم البحث عن مساعد شخصي موثوق ومنظم واستباقي لدعم العمليات التجارية والإدارية اليومية. يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المهام، والتعامل مع الاتصالات، والمساعدة في ضمان سير العمل اليومي بسلاسة للإدارة العليا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد

• تنسيق رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات التجارية

• التعامل مع الوثائق والتقارير السرية

• متابعة المهام والأنشطة التشغيلية المعلقة

• المساعدة في ترتيبات السفر والجدولة

• الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق

• دعم الإدارة في المهام الإدارية اليومية

• التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين عند الحاجة