مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي للمدير – إنوفينت تك

الموقع: سيلكون أواسي (في الموقع)

نبذة عنا

إن شركة إنوفينت تك هي شركة تكنولوجيا تتطلع إلى المستقبل، مكرسة لإنشاء حلول وتجارب مبتكرة عبر صناعات متعددة. يزدهر فريقنا على التعاون والإبداع والدقة، حيث نقدم مشاريع تُحدث تأثيرًا ملموسًا.

نبذة عن الدور

يتم البحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، ومهذب، واستباقي لدعم المدير. تعتبر هذه الوظيفة شراكة موثوقة، تساعد في إدارة الأولويات، وتبسيط العمليات، وضمان سير يوم المدير بكفاءة. ستكون عنصرًا أساسيًا، توجه الجداول الزمنية، والاتصالات، والمشاريع مع الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم جدول المدير، والاجتماعات، والأولويات لتحسين الوقت والتركيز.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الشركاء والفرق عبر الأقسام.
• إعداد مواد الإحاطة، والعروض التقديمية، والأجندات، والتقارير لدعم اتخاذ القرار.
• صياغة المراسلات الرسمية، والاتصالات، والوثائق نيابة عن المدير.
• حجز وتنسيق ترتيبات السفر والمواعيد للمؤتمرات والاجتماعات التجارية خارج البلاد.
• تتبع المتابعات، وعناصر العمل، والنتائج الرئيسية من الاجتماعات.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المدير والفرق الداخلية.
• دعم المشاريع السرية، والمبادرات، والمهام الخاصة حسب الحاجة.

إذا كنت تستطيع إثبات أنك تلبي المعايير المذكورة أعلاه، يرجى الاتصال بنا في أقرب وقت ممكن.