كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
تمت الترجمة إلى العربية بواسطة Bayt AI. اضغط هنا لعرض النص الأصلي.
حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
ملخص الوظيفة
سيتولى مدير المكتب مسؤولية الإشراف على الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية لمكتب الدوحة، مع ضمان بيئة عمل فعالة ومحترفة ومنظمة جيدًا. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا منظمًا للغاية، نشطًا، وسريًا، قادرًا على دعم كبار التنفيذيين، والتنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات، والحفاظ على معايير عالية من الإدارة المكتبية ضمن بيئة خدمات مالية منظمة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
تنسيق صيانة المكتب، واللوازم، وإدارة المرافق، وعلاقات البائعين.
تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والمهنيين في الاستثمار.
إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، ومكالمات المؤتمرات، وترتيبات السفر.
تنسيق التأشيرات، وحجوزات الفنادق، والنقل، واللوجستيات التنفيذية.
إعداد المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير، ومواد الاجتماعات.
التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
المساعدة في تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات اللجان، والوثائق المؤسسية.
الحفاظ على سجلات منظمة للوثائق القانونية، والامتثال، والوثائق المؤسسية.
دعم العمليات الداخلية المتعلقة بمركز قطر المالي (QFC) والمتطلبات التنظيمية.
معالجة الفواتير المتعلقة بالمكتب والتنسيق مع فرق المالية.
دعم عمليات الانضمام للموظفين الجدد.
المؤهلات والخبرة
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
3-6 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، أو الإدارة التنفيذية، أو دعم العمليات.
يفضل وجود خبرة سابقة في خدمات المالية، إدارة الأصول، البنوك، أو الخدمات المهنية.
يعتبر معرفة إجراءات مركز قطر المالي (QFC) ميزة.
المهارات والكفاءات
قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
إجادة مجموعة Microsoft Office (إكسل، وورد، باوربوينت، أوتلوك).
القدرة على العمل بشكل مستقل ونشط.
مهارات تواصل شخصية قوية وقدرة على التنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة الخارجيين.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.