مدير إدارة إدارة العقود (المقر الرئيسي)

وصف الوظيفة

مدير إدارة العقود - المقر الرئيسي مسؤول عن إنشاء وقيادة وظيفة إدارة العقود المركزية، وضمان امتثال جميع العقود عبر المجموعات ووحدات الأعمال لمتطلبات العملاء وإجراءات PMM واللوائح الحكومية السعودية. تتولى هذه الوظيفة إدارة دورة حياة العقد بالكامل - بما في ذلك الأداء والمدفوعات وإدارة التغيير والمطالبات والإغلاق - بينما تدعم تقييم العروض وتشكيل العقود والحفاظ على قوائم الموردين المعتمدة. مع خبرة واسعة، تركز هذه الوظيفة أيضًا على قيادة الفريق وتطوير القدرات ونقل المعرفة، مع تقديم إشراف استراتيجي على مخاطر العقود والتفاوض وحل النزاعات لضمان تسليم المشاريع بشكل متسق وفعال عبر المنظمة.

المسؤوليات

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• تطوير والحصول على اعتماد هيكل تشغيل القسم وإجراءات التشغيل بناءً على إجراءات PMM.
• ضمان الامتثال الوظيفي للعقود الممنوحة في مجالات:
• الأداء
• الضمانات
• الفوترة والدفع
• إدارة التغيير
• المطالبات
• التسليم الأولي والنهائي
• العيوب والضمان
• الإغلاق
• الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لموظفي إدارة العقود المعينين للمجموعات ووحدات الأعمال.
• تقييم قدرة موظفي العقود الحاليين لدى العميل والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة العقود، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• مراجعة طلبات التغيير والمطالبات والتوصية بالموافقة عليها.
• دعم الأقسام الأخرى بخدمات تشكيل وإدارة العقود (مثل القوالب لعقود خدمات الاستشاريين، عقود الخدمات الهندسية العامة، إلخ).
• قائمة NWC الموحدة للمقاولين والمستشارين والموردين المعتمدين.
• دعم NWC في مراجعة الجزء التجاري من حزم العطاءات.
• مراقبة الالتزام بالعقود للوائح الحكومية ومتطلبات العميل التعاقدية والشرائية.
• ضمان التنفيذ السليم لعمليات وإجراءات إغلاق المشروع وفقًا لـ PMM.
• مراجعة طلبات تعليق المشروع وسحبها والتوصية بالموافقة عليها.
• إبلاغ أنفسهم بالسياسات ذات الصلة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، بالإضافة إلى الأدلة والإجراءات داخل هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر/المشرف.