أخصائي إدارة العقود

وصف الوظيفة

تشمل هذه الوظيفة مراجعة وتقييم مستندات العقود لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية، مع التفاوض على الشروط التي تحمي مصالح الشركة وتقلل من المخاطر. كما تتضمن التعاون مع الفرق الداخلية لتطوير نماذج وإجراءات العقود، بالإضافة إلى تقديم الإرشادات لمديري المشاريع والمساهمين في الأمور المتعلقة بالعقود. تتطلب الوظيفة مراقبة أداء العقود، بما في ذلك التسليمات والمعالم والمدفوعات، وتحديد المخاطر مع الحلول المناسبة. من الضروري الحفاظ على توثيق دقيق للعقود ودعم دورة حياة العقد بالكامل - من البداية إلى الإغلاق، بما في ذلك التعديلات والتمديدات. تشمل الوظيفة أيضًا متابعة أحدث الممارسات في الصناعة، والعمل مع المستشارين القانونيين في القضايا المعقدة، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، وأداء أي مهام إضافية يكلف بها المدير المباشر.

المسؤوليات

• مراجعة وتقييم مستندات العقود لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
• التفاوض على شروط وأحكام العقود، وضمان شروط ملائمة للشركة مع تقليل المخاطر.
• التعاون مع الفرق الداخلية لتطوير وصيانة نماذج العقود وإجراءات التشغيل القياسية.
• تقديم الإرشادات والدعم لمديري المشاريع والمساهمين الآخرين في الأمور المتعلقة بالعقود.
• مراقبة وتتبع أداء العقود، بما في ذلك التسليمات والمعالم والمدفوعات.
• تحديد وتخفيف مخاطر العقود، واقتراح حلول لحل أي مشاكل قد تنشأ.
• إعداد وصيانة ملفات ومستندات العقود بدقة وتحديثها.
• دعم إدارة دورة حياة العقد من البداية إلى الإغلاق، بما في ذلك التعديلات والتمديدات.
• البقاء على اطلاع على الاتجاهات وأفضل الممارسات في إدارة العقود.
• التعاون مع المستشارين القانونيين حسب الحاجة لحل القضايا المعقدة المتعلقة بالعقود.
• إبلاغ أنفسهم بالسياسات واللوائح المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية المعمول بها في هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر/المشرف.