مسؤول لوجستيات

المهام والمسؤوليات:

• إعداد فواتير الشحن، وشهادة المنشأ، وقائمة التعبئة، إلخ، لشحنات التصدير/الاستيراد.
• التواصل مع فريق المستودع يوميًا وإبلاغ مدير سلسلة الإمداد بأي نقص في المنتجات يتعلق بالعملاء/الموردين.
• التحقق يوميًا من أن جميع التسليمات تتوافق مع إجراءات MPW.
• متابعة جميع جداول التسليم والاستعداد لشحن طلبات العملاء إلى الموقع وفقًا للمعايير.
• إعداد جميع نماذج MPW يوميًا المتعلقة باللوجستيات وحفظها بشكل مناسب.
• تنسيق اللوجستيات لجميع شحنات الاستيراد/التصدير وفقًا لشروط وأحكام أوامر البيع والشراء.
• الإشراف على تخليص الشحنات الواردة والصادرة من الموانئ البحرية والجوية والحدود.
• التفاوض مع شركات النقل، وشركات الشحن، وشركات البريد السريع للحصول على أفضل الأسعار/الشروط.
• الحصول على الموافقات المطلوبة من الجمارك، وشحنات DGR، وCOC، وإعفاءات IECEE، وSABER، إلخ.
• مطالبة بالمخالفات المبلغ عنها مع الموردين، ووكلاء التخليص، وشركات التأمين.
• تسجيل فواتير الموردين، والرسوم الجمركية، والمتابعة مع قسم المالية بشأن الدفع.
• الحفاظ على لوائح الجمارك السعودية مثل شهادات Saber وSASO وتحديث الموردين وفقًا لذلك.
• ضمان استلام البضائع في نظام ساب وفقًا للكمية المطلوبة، وتحديث قاعدة بيانات SCM.
• مراقبة جميع جداول التسليم يوميًا مع الموردين، والمخلصين، وخطوط الشحن.
• قياس مؤشرات الأداء الرئيسية لوقت التسليم والتحسين المستمر.
• التنسيق مع إدارة الموقع للمشروع للحصول على تصريح دخول إلى مصنع العميل عند الضرورة.