مدير إدارة إدارة العقود (مركزي)

وصف الوظيفة

مدير إدارة إدارة العقود - مركزي مسؤول عن إنشاء وقيادة وظيفة إدارة العقود، وضمان إدارة جميع العقود بما يتماشى مع متطلبات العميل وإجراءات PMM واللوائح السعودية للمشتريات عبر البرنامج. يشرف الدور على دورة حياة العقد بالكامل، بما في ذلك الأداء والمدفوعات وإدارة التغييرات والمطالبات وإغلاق العقود، مع دعم تقييم العطاءات وتشكيل العقود والحفاظ على أطر العمل المعتمدة للمقاولين والموردين. مع خبرة واسعة، يركز المنصب أيضًا على قيادة الفريق وتطوير القدرات ونقل المعرفة، مع تقديم إشراف استراتيجي على مخاطر العقود والمفاوضات وحل النزاعات لضمان تسليم المشاريع بشكل فعال ومتسق.

المسؤوليات

• تطوير هيكل تشغيل الإدارة وإجراءات التشغيل الخاصة بها والحصول على الموافقة بناءً على إجراءات PMM.
• ضمان الامتثال الوظيفي للعقود الممنوحة في المجالات التالية:
• الأداء
• الضمانات
• الفوترة والدفع
• إدارة التغييرات
• المطالبات
• التسليم الأولي والنهائي
• العيوب والضمان
• الإغلاق
• الحفاظ على المسؤولية الوظيفية للمسؤولين عن العقود المعينين للمجموعات ووحدات الأعمال.
• تقييم قدرة موظفي العقود الحاليين لدى العميل وتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة العقود، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• مراجعة طلبات التغيير والمطالبات وتوصية بالموافقة عليها.
• دعم الإدارات الأخرى بخدمات تشكيل وإدارة العقود (مثل القوالب لعقود خدمات الاستشاريين، عقود الخدمات الهندسية العامة، إلخ).
• القائمة الموحدة للمقاولين والمستشارين والموردين المعتمدين من NWC.
• دعم NWC في مراجعة الجزء التجاري من حزم العطاءات.
• مراقبة الالتزام بالعقود للوائح الحكومية والتعاقدية للمشتري.
• ضمان التنفيذ السليم لعمليات وإجراءات إغلاق المشروع وفقًا لـ PMM.
• مراجعة طلبات تعليق المشروع وسحبها وتوصية بالموافقة عليها.
• الإحاطة بالسياسات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، بالإضافة إلى الأدلة والإجراءات داخل هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر/المشرف.