مدير قسم واجهة الهندسة (المقر الرئيسي)

وصف الوظيفة

تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية الإشراف وتنسيق جميع أنشطة التصميم والهندسة عبر المشاريع، وضمان توافق النطاق والجداول الزمنية والمخرجات مع خطة المشروع الرئيسية. يتضمن ذلك التنسيق الوثيق مع فرق التصميم الفني والاستشاريين لضمان مخرجات تصميم دقيقة وكاملة تلبي متطلبات المشروع.

تشمل الوظيفة مراقبة أداء الاستشاريين في التصميم، وإدارة المهندسين المتخصصين، ومراجعة استراتيجيات التصميم لتقديم التوصيات للعميل. كما تغطي تقييم أوامر التغيير، والمشاركة في الاجتماعات الرئيسية مع أصحاب المصلحة، وضمان الحصول على جميع التصاريح والموافقات اللازمة من السلطات المعنية.

بالإضافة إلى ذلك، تضمن الوظيفة التسليم في الوقت المناسب لوثائق العطاء، وتقديم المدخلات الفنية للاستشاريين، ودعم التخطيط المستقبلي لمتطلبات المشروع. جانب رئيسي هو تحسين هيكل القسم والعمليات والأدوات بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية، مع الحفاظ على الامتثال لمعايير الجودة والسلامة والتنظيم.

المسؤوليات

• تشمل المسؤولية جميع الواجهات اللازمة وتنسيق أعمال التصميم والهندسة المدارة لضمان توافق نطاق وجداول جميع المشاريع.
• التنسيق مع فرق التصميم الفني لضمان توافق جدول تسليم التصميم الخاص بهم مع الجدول الرئيسي لتسليم المشروع.
• مراقبة أداء الاستشاريين في التصميم لضمان صحة التصميم وكماله بالإضافة إلى الامتثال لمتطلبات نطاق العمل.
• التحكم وإدارة المهندسين المتخصصين في فريق إدارة المشروع فيما يتعلق بالجوانب التصميمية.
• تقييم وتأييد أوامر التغيير / طلبات التنازل المقدمة من الاستشاريين في التصميم لموافقة العميل.
• حضور جميع الاجتماعات مع الاستشاريين في التصميم، واستشارييهم الفرعيين واجتماعات العميل.
• مراجعة استراتيجية تصميم المشروع وتقديم التوصيات للعميل.
• المساعدة والمراقبة وضمان التسليم في الوقت المناسب لجميع الوثائق من الاستشاريين في التصميم إلى جميع الدوائر الحكومية حتى الحصول على التصاريح النهائية اللازمة للمضي قدماً في الأعمال حتى الاكتمال.
• ضمان أن الاستشاري يقدم وثائق العطاء وفقاً لخطة العطاء.
• تقديم البيانات المدخلة اللازمة للمشروع إلى الاستشاريين في التصميم الفني.
• تحديث القسم الفني بانتظام حول متطلبات المشاريع المستقبلية.
• تطوير وتصحيح هيكل تشغيل القسم [مخطط تنظيمي، أدوار، مسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].
• إبلاغ أنفسهم بالسياسات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، بالإضافة إلى الأدلة والإجراءات داخل هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر / المشرف.