مدير سلسلة الإمداد

بالنيابة عن عميلنا، يتم البحث عن مدير سلسلة الإمداد للانضمام إلى فريقهم في الرياض

ملخص الوظيفة

مدير سلسلة الإمداد مسؤول عن الإشراف على مخزون العيادات، والتخزين، وعمليات سلسلة الإمداد لضمان مستويات المخزون الدقيقة، والامتثال، وتوافر المستلزمات الطبية والتشغيلية دون انقطاع. تركز هذه الوظيفة على تحسين العمليات، والتنسيق مع الأطراف المعنية، وزيادة الكفاءة عبر جميع العيادات.

وصف الوظيفة

المسؤوليات والواجبات القيادة:

1. إدارة مخزون العيادات والتخزين

• إدارة والتحكم في غرف التخزين الرئيسية والفرعية لضمان التنظيم المناسب، والسلامة، وسهولة الوصول إلى جميع المستلزمات الطبية والتشغيلية.

• تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في المخزون، بما في ذلك ممارسات FEFO (الأول انتهاءً، الأول خروجًا)، وتدوير المخزون، ومراقبة انتهاء الصلاحية.

• ضمان دقة مستويات المخزون، وقابلية التتبع، والتوثيق لجميع حركات المخزون داخل العيادات.

• مراقبة استخدام المخزون وتنسيق إعادة التوريد في الوقت المناسب لمنع نفاد المخزون أو الزيادة فيه.

• إنشاء ممارسات تخزين موحدة تتماشى مع سياسات سلسلة الإمداد الخاصة بالشركة.

2. تدريب الموظفين وتطوير القدرات

• تدريب الممرضات، ومنسقي العيادات، والموظفين التشغيليين على إجراءات المخزون، والتعامل مع المخزون، وأفضل الممارسات في سلسلة الإمداد.

• تطوير وتقديم إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لإدارة مخزون العيادات.

• إجراء جلسات تدريبية منتظمة وبرامج تحديث حول ممارسات FEFO، والتوثيق، ومساءلة المخزون.

• دعم العيادات في بناء انضباط تشغيلي قوي في التعامل مع المخزون.

3. الامتثال، والمراقبة، والتحكم في العمليات

• مراقبة الامتثال للمخزون عن كثب، وجودة الوثائق، والامتثال لسياسات سلسلة الإمداد عبر جميع العيادات.

• إجراء تدقيقات دورية ومراجعات تشغيلية لغرف مخزون العيادات وعمليات المخزون.

• تحديد الفجوات في العمليات وتنفيذ إجراءات تصحيحية ووقائية.

• ضمان دقة حفظ السجلات، وقابلية التتبع، والتقارير عن حركات المخزون والاختلافات.

4. تنسيق الأطراف المعنية واستمرارية الإمداد

• العمل كحلقة وصل رئيسية بين العيادات، وفريق التمريض، والمشتريات المركزية، ومنطقة التخزين الرئيسية والفرعية، والمخازن، والموردين.

• التنسيق مع الأطراف الداخلية للتخطيط/التنبؤ، وزيادة الطلب، وضمان التسليم في الوقت المناسب، والحفاظ على مستويات إمداد كافية.

• دعم العيادات في تنظيم وتحديد متطلبات التخزين، وتخطيط الطلبات، وتحسين سير العمل التشغيلي.

• ضمان رضا المستخدم النهائي من خلال الحفاظ على توفر المستلزمات الطبية والتشغيلية المطلوبة.

5. عمليات سلسلة الإمداد

• العمل عن كثب مع فرق المخازن والعمليات لضمان دقة المخزون.

• مراقبة مستويات المخزون وتنسيق إعادة التوريد لتجنب نفاد المخزون أو الزيادة فيه.

• التعاون والإدارة مع فريق المخازن والعمليات لضمان دقة المخزون.

• تنسيق أنشطة اللوجستيات الواردة والصادرة (إن وجدت).

• دعم عمليات التنبؤ بالطلب والتخطيط للإمداد.

• تقليل وقت الطلب، ووقت التسليم، وتحسين كفاءة سلسلة الإمداد.

• المساعدة في أنشطة التنبؤ بالطلب والتخطيط.