مدير عقود

وصف الوظيفة

مسؤول عن إدارة دورة حياة العقد بالكامل، بما في ذلك الصياغة والمراجعة والتفاوض والإدارة وإغلاق العقود عبر المشروع. يقدم إرشادات تعاقدية لفرق المشروع، ويدير التغييرات والامتثال، ويدعم تخفيف المخاطر، ويضمن الحفاظ على جميع الالتزامات التعاقدية والوثائق والعمليات التجارية بشكل فعال وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع.

المسؤوليات

• العقود (مختلفة: بما في ذلك العقود الرسمية، والعقود القصيرة، والعقود السنوية) - الصياغة، التقييم، التفاوض والتنفيذ:
• اتفاقيات عدم الإفشاء، اتفاقيات البيع/الشراء، العقود الفرعية، اتفاقيات الاستشارات، اتفاقيات الترخيص، الاتفاقيات الرئيسية، مراجعة الشروط والأحكام المقترحة من العملاء.
• تكون نقطة الاتصال للعملاء بشأن الأمور التعاقدية. تعمل كوسيط تعاقدي بين موظفي الشركة والعملاء، مما يضمن مراجعة واعتماد/تسوية التغييرات في الوقت المناسب.
• في جميع العقود القياسية وغير القياسية، تقدم توصيات معدلة وغالبًا ما تتفاوض مباشرة مع محامي العملاء أو موظفي الشراء حتى يتم التوصل إلى توافق.
• الحفاظ على السجلات والوثائق التعاقدية مثل استلام والتحكم في جميع المراسلات المتعلقة بالعقد، أوراق معلومات العملاء، التغييرات التعاقدية، تقارير الحالة وغيرها من الوثائق لجميع المشاريع.
• عند الحاجة، تقديم الإرشادات بشأن الأمور التعاقدية لمديري المشاريع أو موظفين آخرين في العمليات، بما في ذلك تدريب مديري المشاريع الجدد وموظفين آخرين في ممارسات وإجراءات التعاقد.
• تطوير وتنفيذ إجراءات لإدارة العقود والإدارة بما يتماشى مع سياسة الشركة حسب الاقتضاء، والمساهمة في أو التأثير على سياسات الشركة.
• مراقبة امتثال موظفي الشركة للإجراءات المعمول بها. تحديد مجالات الضغط المتكرر.
• التعاون مع إدارة إدارة المخاطر/المالية لتنسيق متطلبات التأمين التعاقدي.
• التعامل مع إدارة القضايا والتغييرات المستمرة
• مراقبة الامتثال للمعاملات (المعالم، التسليمات، الفوترة، إلخ)
• الإشراف على الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة
• ضمان إغلاق العقد أو تمديده أو تجديده.
• إعلام نفسه بالسياسات واللوائح والإجراءات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية الموجودة داخل هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر/المشرف.