نحن نبحث عن تنفيذي عقود أول متحمس وموجه نحو التفاصيل لإدارة دورة حياة العقود التجارية بالكامل مع الحكومة والاتصالات والقطاع الخاص والعملاء الشركات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة العقود، والتفاوض التجاري، وإدارة علاقات العملاء، والامتثال للعقود، وإدارة أوامر التغيير، ودعم نمو الأعمال من خلال تنفيذ العقود بشكل فعال.

تتطلب هذه الوظيفة التعاون الوثيق مع الفرق متعددة التخصصات لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية مع حماية المصالح التجارية للمنظمة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة قوية في إدارة عقود الخدمات للحلول الخارجية مثل توفير العمالة، والنقل، والرواتب، والرعاية، والتموين، والغسيل، والإقامة، وخدمات الموارد البشرية والإدارية. تعتبر الفطنة التجارية القوية، ومهارات التفاوض، والقدرة على بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء أمورًا أساسية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة العقد بالكامل من منح العقد إلى التجديد، والتعديل، والإغلاق.
• مراجعة، وصياغة، وإدارة العقود التجارية، والتعديلات، واتفاقيات الخدمة.
• ضمان الامتثال للشروط التعاقدية، وسياسات الشركة، ومتطلبات العملاء.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمسائل التعاقدية والتجارية مع العملاء.
• التنسيق مع العمليات، والموارد البشرية، والمالية، والرواتب، والمشتريات، والقانونية لضمان تنفيذ العقد بنجاح.
• مراقبة أداء العقد، وتسليم الخدمات، والمعالم، والالتزامات التعاقدية.
• إدارة تغييرات العقد، وأوامر التغيير، وتعديلات النطاق مع ضمان الموافقات والتوثيق المناسب.
• دعم إعداد ومراجعة وتقديم العروض التجارية، والمناقصات، ووثائق العقود.
• المشاركة في المفاوضات التجارية المتعلقة بشروط العقد، والأسعار، والتجديدات، والتعديلات.
• تحليل شروط العقد لتحديد المخاطر التجارية والتوصية بتدابير التخفيف.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود، والمراسلات، ومستودعات الوثائق.
• تتبع تواريخ انتهاء العقود وإدارة التجديدات والامتدادات بشكل استباقي.
• التنسيق مع المالية لدعم الفوترة، ومتابعة المدفوعات، وحل القضايا التجارية.
• إعداد تقارير دورية عن حالة العقد، والامتثال، والتجديدات، والمخاطر، والمقاييس التجارية الرئيسية.
• حل القضايا التعاقدية، ومخاوف العملاء، والنزاعات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لدعم شراكات الأعمال طويلة الأمد.
• ضمان توافق جميع الالتزامات التعاقدية مع القدرات التشغيلية والأهداف التجارية.
• مراقبة التغييرات في اللوائح المعمول بها وضمان الامتثال التعاقدي.
• تحديد الفرص لتحسين عمليات إدارة العقود وكفاءة التشغيل.
• دعم مبادرات تطوير الأعمال من خلال تقديم الإرشادات التجارية والتعاقدية خلال التعاقد مع عملاء جدد.