مدير إدارة العقود

الهدف الرئيسي:

قيادة أنشطة إدارة العقود من خلال توفير إشراف شامل، ودفع تنفيذ استراتيجيات التعاقد، وضمان حوكمة قوية، والتخفيف من المخاطر، وتمكين التنفيذ السلس للالتزامات التعاقدية عبر المشاريع ووحدات الأعمال.

مسؤوليات الوظيفة:

• قيادة دورة حياة العقد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الصياغة، والمراجعة، والتفاوض، ودعم منح العقود، والتنفيذ، ومراقبة الامتثال، والتعديلات، والإغلاق.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتفاوضات التعاقدية المعقدة مع الموردين، والمقاولين، والشركاء، وضمان التوافق التجاري والقانوني.
• تحديد وتقييم والتخفيف من المخاطر التعاقدية من خلال تقديم المشورة بشأن تخصيص المخاطر، والتعويضات، والأضرار السائلة، والضمانات، والالتزامات الأداء.
• تقديم إرشادات تفسير العقود للمساهمين الداخليين، وحل الغموض وضمان الفهم المتسق عبر الوظائف.
• دفع التحسينات في نماذج العقود، والبنود، وأطر الحوكمة، وعمليات الموافقة لتعزيز ضوابط المخاطر والاستجابة.
• ضمان الالتزام بالعقود مع السياسات المؤسسية، والسلطات المفوضة، والمتطلبات التنظيمية.
• التعاون بشكل وثيق مع المساهمين الداخليين مثل القانونية، والمشتريات، والاستيراد، والمالية، وفرق المشاريع والعمليات لضمان توافق الشروط التعاقدية مع متطلبات الأعمال.
• مراقبة وإدارة الالتزامات التعاقدية، والمعالم، وأوامر التغيير، والمطالبات، والتمديدات، ومقاييس الأداء.
• مراجعة والتحقق من تقديمات المقاولين/الموردين (مثل المطالبات، والتغييرات، والفواتير) مقابل شروط العقد.
• دعم عمليات التدقيق، ومراجعات الامتثال، وعمليات حل النزاعات مع توثيق واضح ومنطق تعاقدي.
• إرشاد أعضاء فريق إدارة العقود وتقديم ملاحظات منظمة لدعم التطوير.