حول الدور

* دور مدير العروض هو إدارة الطيف الكامل لدورة حياة العروض (طلب تقديم العروض، الاجتماعات السابقة للمناقصة، الأسئلة والأجوبة، إعداد العروض، التوضيحات بعد المناقصة، عملية منح العقد، التسليم إلى العمليات) من خلال تصميم وتنفيذ عملية فعالة وقابلة للتدقيق وتعاونية لإعداد وتقديم المقترحات.

ماذا ستفعل

* عقد اجتماعات طاولة مستديرة مع أصحاب المصلحة لإبلاغ نهج قوي وقابل للتدقيق ومبني على معايير لكل فرصة.
* إنشاء، وإشراك الآخرين عند الاقتضاء، مراجعة لوحة قصة الفرصة وتقديم مدخلات مبتكرة لتحسين العرض.
* ضمان الوضوح البصري والجاذبية والأهمية بالإضافة إلى القوة المالية بناءً على تحليل ملف العميل.
* قيادة وإدارة أداء وسلوك وتطوير وانخراط فريق العروض.
* قيادة تسليم المقترح إلى العمليات لدعم فريق إدارة المشاريع وفريق التصميم ليكون لديهم الخلفية قبل بدء المشروع.
* لعب دور رئيسي في معالجة الاستفسارات / التوضيحات بعد التقديم، والتعاون حسب الاقتضاء مع ممثلي الأقسام و/أو مديري المشاريع وما إلى ذلك من أجل تحويل هذه الاستفسارات بسرعة وشمولية.
* إعداد استراتيجية مالية للمراجعة من قبل الأقسام الرئيسية الأخرى و/أو أصحاب المصلحة الآخرين لدعم اتخاذ قرارات مرنة تضيف قيمة.
* إعداد اقتراح مالي حيث تكون آلية التسعير المختلفة / الجديدة مطلوبة، اعتمادًا على المتطلبات.
* تقديم مدخلات للفريق حول تمثيلات المقترحات - الرسوم البيانية، وما إلى ذلك، والتواصل حسب الاقتضاء مع فريق التسويق والتصميم الجرافيكي لتحسين مظهر الوثائق، والشعور، والتوافق مع العلامة التجارية.
* مراجعة المتطلبات والتفضيلات والميزة التنافسية لشركة Pace بالنسبة لطبيعة الفرصة بالإضافة إلى الأسعار السائدة في السوق لفرص مشابهة.
* مراجعة ملخصات طلبات تقديم العروض المختلفة وتقديم استراتيجيات التعاون للفريق مثل استراتيجية الفوز بالعروض لاختيار الشركاء المناسبين.
* مراجعة طلبات تقديم العروض ودراسة الفرصة، والمخاطر المرتبطة، وحجم العمل، وما إلى ذلك ومناقشتها مع المدير حول قرار المضي قدماً / عدم المضي قدماً. دعم المدير في قرارات العروض.
* الحصول على وتأكيد عروض الأسعار من أصحاب المصلحة في مركز التميز المعني، مع تحدي وتوضيح حسب الاقتضاء لدعم المقترحات التي تحظى بدعم كامل من أصحاب المصلحة المعنيين.
* الحصول على وتأكيد أسعار العمل بناءً على مصادر المعلومات المناسبة.
* دعم اتخاذ قرارات المضي قدماً / عدم المضي قدماً بناءً على شهية مالية محددة، وفرصة تعزيز السمعة، وحدود المخاطر والجوانب التجارية ذات الصلة.
* إعداد وموافقة مصفوفة المسؤولية بين الشركاء / الشركاء في المشاريع المشتركة.

الخبرة المطلوبة

* خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة العروض، ويفضل أن تكون في صناعة الهندسة المعمارية / الهندسة / البناء.
* يفضل أن يكون قد عمل في استشارات مع خبرة حديثة ذات صلة في الشرق الأوسط.

التعليم

* خريج في الهندسة / الحاسوب / الإدارة.

الشهادات والعضويات

* دورات تدريبية إضافية، وتطوير مهني وشخصي مع عضوية في مجموعات مهنية أو جمعيات أو معاهد، مرغوبة.

المهارات الأساسية

* MS Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint). Adobe InDesign ميزة إضافية.
* معرفة تقنية في عملية التصميم والهندسة.
* مهارات اتصال واضحة ودقيقة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
* لديه القدرة على تقديم وتأثير الجمهور.
* مفكر نقدي، يمكنه تحليل البيانات واقتراح خيارات تجارية.
* أسلوب عمل فعال ليكون فعالًا في الوقت وتحويل الطلبات لتلبية المواعيد النهائية بدقة.
* منظم، يمكنه التخطيط وإدارة متطلبات العمل داخل الفريق.
* ينظر إلى الأمام، ذو عقلية تجارية للاستفادة من الفرص السوقية.
* يستمتع بتحدي العمل في العروض، مدفوعًا بالنجاح والإنجاز.