موظف علاقات حكومية

ملخص الوظيفة

سيكون موظف علاقات الحكومة مسؤولاً عن التعامل مع جميع العمليات الإدارية المتعلقة بالحكومة وتنسيقها، وضمان الامتثال لمتطلبات الشركة واللوائح. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنسيق قوية، ومعرفة بالإجراءات الحكومية، وقدرات إدارة الوثائق، والقدرة على العمل عن كثب مع الإدارات الداخلية والسلطات الخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع المعاملات والوثائق المتعلقة بالحكومة.
• التنسيق مع الوزارات والسلطات الحكومية والجهات التنظيمية لتلبية متطلبات الشركة.
• متابعة التصاريح والتراخيص والموافقات وبطاقات الدخول والوثائق المتعلقة بالإقامة والتقديمات الرسمية.
• إعداد وتقديم النماذج الحكومية المطلوبة والمستندات الداعمة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، وأنظمة تتبع، وأرشفة الوثائق الرسمية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية بشأن متطلبات الموظفين والشركة الإدارية.
• دعم عمليات التوظيف والوثائق المتعلقة بالموظفين عند الحاجة.
• ضمان تجديد الوثائق والتراخيص المتعلقة بالشركة في الوقت المناسب والمتابعة.
• الحفاظ على سرية ودقة السجلات والوثائق الحكومية.
• إعداد التقارير والرسائل والمراسلات الرسمية المتعلقة بالإدارة وعلاقات الحكومة.
• التواصل مع مقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن الأمور الإدارية.
• دعم الإدارة في أنشطة التنسيق والتقارير الإدارية.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة واللوائح الحكومية.

المؤهلات والمتطلبات

• الجنسية الكويتية إلزامية.
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 2-5 سنوات من الخبرة في الإدارة أو علاقات الحكومة أو الأنشطة المتعلقة بـ PRO.
• فهم جيد للإجراءات الحكومية الكويتية وعمليات الوثائق.
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
• معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office (إكسل، وورد، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• موقف مهني مع اهتمام قوي بالتفاصيل والسرية.