حول الشركة

تعد مجموعة ريفيليشن غولد شركة مدفوعة بالنتائج تعمل في القطاعات المالية والتجارية. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مستقل ذو خبرة يمكنه توقع الاحتياجات، والبقاء منظمًا، والحفاظ على سير العمل بسلاسة لفريقنا الإداري.

هذه ليست وظيفة للمبتدئين. نحتاج إلى شخص لديه خبرة مثبتة في دعم التنفيذيين على مستوى C.

نظرة عامة

نحن نسعى لتوظيف مساعد تنفيذي ذو خبرة لدعم فريق القيادة العليا لدينا. ستكون نقطة التنسيق الموثوقة للمديرين التنفيذيين، حيث تدير عملياتهم اليومية بدقة واحترافية وحل المشكلات بشكل استباقي. يتطلب هذا الدور السريع التفكير الاستراتيجي، ومهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الاحترافية.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة جداول التنفيذيين بدقة وكفاءة، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وحل النزاعات، وتحسين تخصيص الوقت

• تنسيق الاجتماعات، والاتصالات، والمتابعات مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين

• إدارة صندوق البريد، وتحديد أولويات المراسلات، وصياغة الاتصالات المهنية

• إعداد التقارير، والمستندات، والملخصات، والعروض التقديمية للقيادة العليا

• العمل كنقطة الاتصال الأولى ومنسق موثوق لاحتياجات القيادة العليا

• توقع احتياجات التنفيذيين ومعالجة التحديات بشكل استباقي قبل ظهورها

• الحفاظ على السرية وممارسة الحكم السليم في الأمور الحساسة

• دعم المشاريع الخاصة والطلبات العارضة حسب الحاجة

بيئة العمل

• بيئة رقمية بالكامل / عن بُعد

• بيئة سريعة، مدفوعة بالنتائج

• تتطلب اتخاذ قرارات مستقلة ومبادرة