مساعد مكتبي

وصف الوظيفة

يضمن مساعد المكتب بيئة مكتبية احترافية وترحيبية من خلال تقديم خدمات الضيافة للضيوف والقيادة والموظفين. يتحمل الدور مسؤولية استقبال الزوار، وتقديم المشروبات الساخنة، والحفاظ على منطقة المطبخ وفقًا لمعايير النظافة والسلامة الخاصة بالشركة. يلعب مساعد المكتب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية بسلاسة وخلق انطباع إيجابي عن المؤسسة.

خدمات الضيافة والضيوف

• استقبال وتحية الزوار بطريقة مهذبة واحترافية وودية.
• ضمان راحة الضيوف وتقديم المشروبات الساخنة (الشاي، القهوة، الماء، إلخ) بسرعة.
• تقديم خدمات الضيافة في الوقت المناسب لفريق القيادة والمديرين والموظفين خلال الاجتماعات وساعات العمل.
• دعم إعداد غرف الاجتماعات مع المرطبات واللوازم المطلوبة.

صيانة المطبخ والمكتب

• تحضير وتقديم المشروبات الساخنة والمرطبات للموظفين والزوار حسب الحاجة.
• ضمان نظافة منطقة المطبخ والمطبخ، والحفاظ على توافرها في جميع الأوقات.
• اتباع سياسات النظافة والصحة والسلامة الخاصة بالشركة في الحفاظ على مستلزمات المطبخ والمعدات.
• مراقبة مستويات المخزون من مستلزمات المطبخ وإبلاغ السكرتير التنفيذي باحتياجات التجديد.
• التخلص من النفايات بشكل مسؤول، وضمان نظافة المطبخ والمناطق ذات الصلة.

الخدمات الإدارية والدعم

• المساعدة في المهام المكتبية الأساسية مثل تنظيم المستلزمات وضمان جاهزية مواد الضيافة.
• دعم السكرتير التنفيذي وفريق الإدارة خلال الفعاليات الداخلية أو الخارجية من خلال تقديم خدمات الضيافة.
• التعامل مع طلبات المشروبات ودعم المطبخ من الموظفين بطريقة سريعة ومهذبة.