مدير مكتب ومساعد تنفيذي

حول الدور

نحن نبحث عن مدير مكتب محترف ومنظم للغاية للإشراف على العمليات اليومية لمكتبنا في جميرا، دبي. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في إدارة المكاتب، والدعم التنفيذي، والتنسيق مع القيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل استثنائية، وحرص، والقدرة على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنفيذية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عبر جميع الأقسام.
• تقديم دعم مساعد تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، وأعضاء المجلس، والقيادة العليا.
• إدارة الجداول الزمنية، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنظيم اجتماعات المجلس، وإعداد الوثائق ذات الصلة.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
• تنسيق ترتيبات السفر، واللوجستيات، وفعاليات المكتب.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب، وعلاقات الموردين، وصيانة المكتب العامة.
• دعم وظائف الموارد البشرية والإدارية عند الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الاحترافية والحرص.