مساعد تنفيذي للمدير

ملخص الوظيفة

يدعم المساعد التنفيذي المدير العام من خلال ضمان تنظيم فعال لمكتب المدير العام، وتنسيق فعال عبر الأقسام، والمتابعة المنضبطة للإجراءات الرئيسية. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية، والتفكير المنطقي، والقدرة على إدارة الأولويات في بيئة صناعية سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

·          إدارة تقويم المدير العام، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والأولويات اليومية.

·          إعداد وتنظيم التقارير، والعروض التقديمية، وأجندات الاجتماعات، والمراسلات الرسمية.

·          تتبع عناصر العمل من اجتماعات الإدارة وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع رؤساء الأقسام.

·          تنسيق الاتصال بين المدير العام والأقسام الداخلية.

·          الحفاظ على سجلات منظمة، ومستندات، ومعلومات سرية تتعلق بالقرارات التنفيذية.

·          فرز الطلبات، والمكالمات، والبريد الإلكتروني الموجه إلى المدير العام وتحديد الأولويات بشكل مناسب.

·          دعم إعداد مراجعات الإدارة، والاجتماعات التشغيلية، والنقاشات الاستراتيجية.

·          ضمان التواصل المهني ومعايير التوثيق المناسبة داخل مكتب المدير العام.

المؤهلات المطلوبة

·          درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.

·          خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم كبار التنفيذيين أو الإدارة العامة.

·          مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

·          مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.

·          مستوى عالٍ من السرية، والاحترافية، والموثوقية.

·          قدرة قوية على التفكير المنطقي وحل المشكلات.

·          إجادة متقدمة في برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، باوربوينت، وورد).