مدير تنفيذي للرئيس التنفيذي

نحن نبحث عن مدير تنفيذي منظم للغاية، نشط، وسري لدعم المدير العام / الرئيس التنفيذي لدينا. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقًا في العربية والإنجليزية، ويظهر مهارات استثنائية في التواصل والتنسيق، ويزدهر في بيئة ديناميكية وسريعة. تتطلب هذه الوظيفة التعامل مع الأمور المهنية والشخصية المتعلقة بأنشطة الرئيس التنفيذي المتعددة في الأعمال والاستثمار.

• تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للمدير العام / الرئيس التنفيذي.
• إدارة صناديق البريد المعقدة، مع تحديد الأولويات والرد على الرسائل الإلكترونية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تنظيم وصيانة الجداول، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق بالعربية والإنجليزية.
• العمل كحلقة وصل بين المدير العام / الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين / الخارجيين، وضمان التواصل والمتابعات في الوقت المناسب.
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والاحترافية.
• تنسيق ودعم تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الرئيسية.
• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، وإعداد المحاضر، وضمان إكمال النقاط الإجرائية.
• إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وتقديم الرؤى لدعم اتخاذ القرار.
• مساعدة الرئيس التنفيذي في المهام الشخصية والمسائل المتعلقة باستثماراته المتنوعة، بما في ذلك المواعيد، والاجتماعات، والمراسلات.
• إدارة الوظائف الإدارية المتعلقة بالمكتب وضمان العمليات اليومية الفعالة.