الإدارة

• إدارة أنشطة الإدارة المكتبية اليومية.
• التعاون في تحسين وتنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية للشركة.
• الحفاظ على سجلات الشركة، والملفات القانونية، والعقود، والوثائق.
• تنسيق ترتيبات السفر، والتأشيرات، والإقامة، واللوجستيات.
• دعم اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات الإدارة.
• الحفاظ على سياسات الشركة وإجراءاتها الإدارية.
• تنسيق الاتصال بين المقر الرئيسي في الإمارات والعمليات في أفريقيا.
• حضور بعض الاجتماعات نيابة عن الشركة عند الحاجة.

الموارد البشرية

• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إدارة عمليات التوظيف والتوجيه.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وملفاتهم.
• تنسيق عقود العمل وتجديدها.
• مراقبة حضور الموظفين، وجداول الإجازات، ومراجعات الأداء.
• دعم تخطيط القوى العاملة لمشاريع التعدين والمكاتب في الدول.
• تنسيق مبادرات رفاهية الموظفين والتدريب.

الامتثال والدعم المؤسسي

• المساعدة في التراخيص والتسجيلات المؤسسية.
• دعم الوثائق المتعلقة بالتحقق من الهوية والعناية الواجبة.
• تنسيق سجلات التأمين وملفات الامتثال.
• ضمان أنظمة التحكم في الملفات والوثائق بشكل صحيح.

الدعم التنفيذي

• مساعدة الإدارة العليا في الأمور الإدارية والتشغيلية.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والاتصالات الداخلية.
• تتبع عناصر العمل والجداول الزمنية للتنفيذ.

ساعات العمل من 9 صباحًا حتى 6 مساءً مع ساعة استراحة. من الاثنين إلى السبت.