نحن نبحث عن مساعد إداري موثوق لدعم الإدارة المكتبية والميدانية. تتضمن هذه الوظيفة القيادة، ومعالجة الوثائق، وتنسيق التأشيرات، والدعم العام للمكتب. المرشح المثالي منظم ونشيط.

المسؤوليات الرئيسية:

· المساعدة في المهام اليومية للمكتب، والمراسلات، والأرشفة

· قيادة الموظفين والزوار بين المكتب ومواقع المشاريع

· دعم معالجة تأشيرات الموظفين، والفحوصات الطبية، وتقديم طلبات الهوية الإماراتية

· الحفاظ على مستلزمات المكتب، وسجلات الإقامة، والوثائق الأساسية

· التواصل مع مراكز الطباعة، والموردين، ومراكز الخدمة الحكومية

· معرفة بسيطة بالمحاسبة (مفضل ولكن ليس ضروريًا)

المتطلبات:

· رخصة قيادة سارية في الإمارات (الفئة 3) – إلزامية

· خبرة إدارية لا تقل عن سنتين في الإمارات

· مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً). اللغة العربية والصينية ميزة إضافية

· إتقان برامج MS Office (وورد، إكسل، أوتلوك)

· معرفة أساسية بإجراءات العمل في الإمارات (التأشيرات، الفحوصات الطبية، مراكز الطباعة) مفضل

· متواجد حالياً في الإمارات وقادر على التوفر خلال أسبوع

· يفضل أن يكون لديه تأشيرة خاصة؛ تتوفر رعاية من الشركة