مساعد إداري

ملخص الوظيفة:

يوفر المساعد الإداري دعمًا إداريًا شاملًا ودعمًا في التوظيف، مع ضمان توافق جميع المواد المكتوبة والسير الذاتية والوثائق مع دليل أسلوب هيل والمعايير المهنية. تدعم هذه الوظيفة المجندين في جميع أنحاء الشرق الأوسط من خلال المساعدة في عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، والحفاظ على السجلات، وإعداد التقارير، وتنسيق معلومات المرشحين وقوائم التوافر. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية وتحريرية وتقنية قوية لإدارة أولويات متعددة بدقة وكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة وذات مواعيد نهائية.

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• تنفيذ دليل أسلوب هيل في جميع المواد المكتوبة.
• العمل عن كثب مع فرق التوظيف لمراجعة المحتوى بكفاءة وفعالية وتحويل المواد إلى تنسيق هيل.
• تحويل السير الذاتية للمرشحين إلى تنسيق هيل للاستخدام في الاقتراحات. قد يتطلب ذلك التفاعل مع الموظفين الجدد والمرشحين المحتملين.
• تقديم مستوى احترافي من تنسيق السير الذاتية، وتصحيح القواعد، والمحتوى المستهدف، مع ضمان الدقة والصياغة الاستراتيجية للمسؤوليات والإنجازات.
• تحرير وتدقيق وتنظيم المحتوى الفني بطريقة متماسكة ومنظمة، خالية من الأخطاء النحوية.
• تطوير وثائق المنتج للمستخدم النهائي في بيئة مرنة مع الالتزام بمواعيد التسليم 100% لفريق العمل.
• العمل بالشراكة مع جميع المجندين في الشرق الأوسط، ودعمهم.
• مساعدة المجندين في تنفيذ دورة التوظيف من البداية إلى النهاية.
• المساعدة في إجراء فحوصات مرجعية وخلفية للموظفين المحتملين.
• الحفاظ على تحديث قائمة التوافر.
• الحفاظ على ملفات الموظفين الجدد وملفات المشاريع والمجلدات المشتركة.
• إعداد تقارير حول إعلانات الوظائف، وطلبات المرشحين، والوظائف المفتوحة، وتقارير أخرى قد تكون مطلوبة.
• أداء مسؤوليات أخرى حسب الحاجة.