مساعد ضابط حسابات وإدارة

نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد ضابط حسابات وإدارة دقيق ومنظم لدعم عملياتنا المالية والإدارية. سيساعد المرشح المثالي في الحفاظ على السجلات المالية، والتعامل مع المهام المحاسبية اليومية، وضمان سلاسة إدارة المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

المهام المحاسبية

• المساعدة في إعداد والحفاظ على السجلات المالية، والفواتير، والتقارير
• التعامل مع عمليات الحسابات الدائنة والمدينة
• مصالحة كشوف الحسابات البنكية ومراقبة التدفق النقدي
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة
• الحفاظ على دقة السجلات المحاسبية وإدخال البيانات في أنظمة المحاسبة
• المساعدة في معالجة الرواتب وتتبع النفقات

المهام الإدارية

• تقديم الدعم الإداري العام للمكتب
• إدارة أنظمة الملفات (الفيزيائية والرقمية)
• تنسيق المستلزمات المكتبية والمخزون
• التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية
• جدولة الاجتماعات والحفاظ على التقويمات
• المساعدة في إعداد التقارير، والمستندات، والعروض التقديمية

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
• 1-3 سنوات من الخبرة في الأدوار المحاسبية و/أو الإدارية
• معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية
• إجادة استخدام MS Office (خصوصًا إكسل) وبرامج المحاسبة (مثل كويك بوكس، وتالي)
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• مهارات تواصل جيدة (كتابية وشفوية)

المهارات المفضلة

• القدرة على تعدد المهام والالتزام بالمواعيد النهائية
• حل المشكلات والتفكير التحليلي
• القدرة على العمل ضمن فريق مع موقف إيجابي

تفاصيل الوظيفة (قسم اختياري)

• الموقع: دبي
• نوع العمل: دوام كامل
• الراتب: 2500-3000 درهم
• ساعات العمل: 09:00 صباحًا - 06:00 مساءً