مساعد إداري

مسؤوليات الوظيفة:

• المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية، بما في ذلك إعداد الفواتير، والمتابعة بشأن المدفوعات، وتتبع النفقات
• الحفاظ على أنظمة حفظ السجلات والتصنيف المناسبة (الفيزيائية والرقمية)
• دعم الوظائف الأساسية للموارد البشرية، بما في ذلك توثيق الموظفين، وتتبع الحضور، والتنسيق مع مستشاري الموارد البشرية عند الحاجة
• المتابعة مع الموردين المحليين والدوليين بشأن الاقتباسات، والمدفوعات، والتسليمات، والتوثيق
• إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، وحجوزات الفنادق، وجداول السفر
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية
• استقبال زوار المكتب، وإرشادهم بشكل مناسب، وضمان بيئة مكتبية مرحبة
• الإشراف على إدارة المكتب العامة، بما في ذلك المستلزمات، والتنسيق مع مقدمي الخدمات، والحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة