محاسب

نظرة عامة على الدور

نبحث عن محاسب دقيق وذو وعي تجاري لدعم وظيفة المالية من خلال العمل عن كثب مع المحاسب الأول وموظف الحسابات. تتطلب هذه الوظيفة نهجًا عمليًا وعمليًا، مما يتطلب تحمل المسؤولية عن الأنشطة المحاسبية اليومية، وإعداد تقارير مالية دقيقة، والانضباط في الأنظمة عبر منصات المحاسبة (مثل أودو، أوراكل، أو أنظمة ERP مشابهة).

هذه ليست وظيفة تقارير سلبية - من المتوقع أن تفهم الأرقام، وتكتشف المشكلات مبكرًا، وتحافظ على سجلات نظيفة وجاهزة للتدقيق في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية

عمليات المحاسبة اليومية

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة عبر جميع المعاملات
• تسجيل وتصنيف وتسوية الأنشطة المالية اليومية (المبيعات، النفقات، حركات البنك)
• إجراء تسويات للبنك والموردين والعملاء بانتظام
• مراقبة الحسابات المستحقة الدفع والمستحقة القبض، وضمان التحصيل والدفع في الوقت المناسب
• معالجة الفواتير، مطالبات النفقات، وجولات الدفع

التحكم المالي والتقارير

• المساعدة في إعداد الحسابات الإدارية الشهرية والتقارير المالية
• دعم المحاسب الأول في إغلاق الحسابات الشهرية والسنوية
• تحديد التباينات، والتحقيق في الفروقات، وحل المشكلات بشكل استباقي
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية وسياسات المحاسبة

إدارة أنظمة ERP

• تشغيل وصيانة بيانات المحاسبة داخل أنظمة ERP (مثل أودو، أوراكل، ساب، أو ما يعادلها)
• ضمان إدخال بيانات دقيقة وسلامة النظام عبر جميع الوحدات
• دعم تحسينات النظام، والأتمتة، وتعزيزات التقارير
• العمل مع الفرق الداخلية لضمان تدفق البيانات المالية الصحيحة إلى النظام

دعم الامتثال والتدقيق

• ضمان الامتثال للوائح المحلية ومتطلبات الضرائب وسياسات الشركة
• المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، والوثائق الضريبية للشركات، والتقارير التنظيمية
• إعداد الجداول والوثائق الداعمة للتدقيق

التعاون وتحسين العمليات

• العمل عن كثب مع المحاسب الأول وموظف الحسابات لتبسيط سير العمل
• التنسيق مع فرق العمليات والمشتريات والمبيعات لضمان دقة مالية
• تحديد عدم الكفاءة بشكل مستمر واقتراح تحسينات

الخبرة

• 2-5 سنوات من الخبرة المحاسبية في بيئة منظمة
• تجربة العمل في بيئة سريعة، متعددة الكيانات أو تجارية تعتبر ميزة قوية

الملف الشخصي

• دقيق ولكن ذو وعي تجاري (تفهم ما تعنيه الأرقام بالفعل)
• مستوى عالٍ من الدقة والمساءلة
• قادر على العمل بشكل مستقل مع التنسيق مع فريق المالية الأوسع
• منظم، منضبط، وقادر على التعامل مع أولويات متعددة

ما يبدو جيدًا في هذا الدور

• السجلات دائمًا نظيفة، ومتسقة، وجاهزة للتدقيق
• المشكلات يتم الإبلاغ عنها مبكرًا - وليس اكتشافها في نهاية الشهر
• تتطلب إشرافًا minimal بعد فترة التوجيه
• تستخدم الأنظمة بشكل صحيح، وليس تجاوزها بإصلاحات يدوية