مساعد تنفيذي

المرونة في العمل: حضور في الموقع

• توفير دعم يومي سري لمديري الدول والمديرين التجاريين الإقليميين.

  
  
  

• إدارة التقويم والبريد الإلكتروني مع إشعارات الإجراء العاجل وحجوزات مديري الدول والمديرين التجاريين الإقليميين وكذلك ترتيبات السفر.

  
  
  

• التعاون مع أصحاب المصلحة المختلفين لجمع المدخلات للنشرة وتحديد المحتوى.

  
  
  

• إدارة قنوات بريد إلكتروني أخرى مثل Marketo للحملات الاتصالات.

  
  
  

• دعم مديري الدول والمديرين التجاريين الإقليميين في تنظيم الاجتماعات العامة أو الأحداث، سواء كانت حية أو افتراضية وتوجيه الاتصال.

  
  
  

• الحضور وتدوين المحاضر للاجتماعات المهمة، وكتابة الخطط والتواصل مع التقارير المباشرة وإعداد عروض باوربوينت متقدمة وتنسيق الأحداث الرئيسية.

  
  
  

• تحديث قوائم الميزانية وإدارة وثائق الامتثال، والأرشفة والتوثيق.

  
  
  

• إعداد تقرير المصروفات الشهري لمديري الدول والمديرين التجاريين الإقليميين، مع التأكد من اتباع الإجراءات المالية ذات الصلة بأوامر الشراء وغيرها.

  
  
  

• التنسيق في مهام إدارة المكتب لمكتب الرياض.

  
  
  

• درجة تعليمية في مجال ذي صلة.

  
  
  

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مماثلة.

  
  
  

• مهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office، ولا سيما PowerPoint.

  
  
  

• الكتابة باللمس والكتابة الصوتية حتى 80 كلمة في الدقيقة.

  
  
  

• مهارات تواصل ممتازة.

  
  
  

• مهارات تنظيم قوية.

  
  
  

• مهارات إدارة الوقت.

  
  
  

• القدرة على العمل بشكل مستقل.