أخصائي توثيق – قسم المحاسبة

نبحث عن أخصائي توثيق لدعم فريق المحاسبة من خلال إدارة وتنظيم الوثائق المالية ومشاريعها. تركز هذه الوظيفة على الحفاظ على سجلات دقيقة، والتصنيف المناسب، وضمان سهولة الوصول إلى جميع الوثائق.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وثائق المحاسبة (الفواتير، النفقات، العقود)
• تنظيم والحفاظ على السجلات المالية (رقمية وورقية)
• مراجعة الوثائق للتحقق من الدقة والكمال
• تتبع الفواتير وتقديم النفقات
• دعم فريق المحاسبة بالوثائق والتقارير
• مسح وتحويل الوثائق إلى صيغة PDF
• إدخال البيانات وتحديث السجلات المالية

المتطلبات:

• خبرة سابقة في إدارة الوثائق / الإدارة / دعم المحاسبة
• مهارات قوية في Microsoft Excel وWord
• مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية
• اهتمام كبير بالتفاصيل
• القدرة على تنظيم وإدارة مهام متعددة

متطلبات إضافية:

• خبرة في التعامل مع:
• الفواتير (60+ وثيقة)
• طلبات النفقات (محلية ودولية)
• وثائق الطلبات والعقود
• خبرة في دعم فرق المحاسبة أو المالية
• فهم أساسي لعمليات المحاسبة (يفضل)

مهم:

• يجب أن يتضمن السيرة الذاتية صورة واضحة
• يجب على المتقدمين إثبات مهارات Excel خلال المقابلة
• القدرة على إنشاء ورقة Excel في وقت محدود
• القدرة على تحويل الملفات إلى PDF وتنظيمها بشكل صحيح

لن يتم النظر في المرشحين الذين لا يمتلكون خبرة ذات صلة في إدارة الوثائق أو دعم المحاسبة.