منسق مستندات المشروع

يضمن منسق مستندات المشروع التحكم السليم والتنظيم وتقديم جميع المستندات الفنية والجودة المتعلقة بمشاريع أرامكو السعودية والعملاء. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على تتبع الوثائق، والاستعداد للتدقيق، ورضا العملاء من خلال إدارة الوثائق بدقة وانضباط.

· وظيفة مكتبية مع تنسيق منتظم مع فرق الإنتاج وضمان الجودة والمشتريات.

· تفاعلات عرضية مع العملاء والأطراف الثالثة.

· يجب ضمان الامتثال لسياسات السلامة والصحة والبيئة ونظام إدارة الجودة للشركة.

المهارات والكفاءات - منسق مستندات المشروع (مشاريع أرامكو السعودية)

1. الكفاءات الفنية

• \n
• فهم قوي لمتطلبات مستندات أرامكو السعودية، بما في ذلك إجراءات SAEP وSAES وSAMSS و ودفتر بيانات المشروع.\n
• قدرة مثبتة على إدارة والتحكم في المستندات الفنية والجودة مثل PQP وITP وNCR وMTC وسجلات المعايرة وتقارير التفتيش وسجلات التقديم.\n
• مهارة في ترقيم المستندات، والتحكم في النسخ، وإدارة الإرساليات بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة ISO 9001:2015.\n
• خبرة في أنظمة المستندات الإلكترونية عبر الإنترنت لأرامكو السعودية (مثل ShareKAT وساب وAriba وSmartPlant Foundation أو نظام إدارة مستندات مكافئ).\n
• قادر على تجميع وإنهاء دفاتر بيانات المصنعين (MDB) وضمان تتبع كامل لمستندات المشروع.\n

2. المهارات الرقمية والنظامية

• \n
• إجادة في تطبيقات MS Office (إكسل، وورد، باوربوينت، أوتلوك) لتتبع المستندات وإعداد التقارير.\n
• مهارة في أدوات PDF (Adobe Acrobat Pro) لمراجعة ودمج وتوقيع المستندات الرقمية للمشاريع.\n
• معرفة بـ SharePoint أو نظام إدارة المستندات السحابية للتحكم التعاوني في المستندات وإدارة النسخ.\n

3. الكفاءات المتعلقة بالجودة والتنظيم

• \n
• فهم عميق لمتطلبات التحكم في مستندات ISO 9001:2015.\n
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والاتساق في التعامل مع السجلات الفنية وحفظها.\n
• قدرات تنظيمية ممتازة في حفظ السجلات، مما يضمن سهولة استرجاع المستندات واستعدادها للتدقيق.\n
• كفاءة في التفكير القائم على المخاطر والحفاظ على التحكم في المستندات أثناء التدقيقات الداخلية وعند العملاء.\n

4. مهارات الاتصال والتنسيق

• \n
• التواصل الفعال مع ممثلي مشاريع أرامكو السعودية، ومهندسي ضمان الجودة، ومديري المشاريع.\n
• القدرة على تنسيق العمل بين الأقسام (الإنتاج، الجودة، المشتريات، والهندسة) لجمع والتحقق من المستندات.\n
• قادر على إعداد سجلات مستندات واضحة، وتقارير تقدم، وملخصات تدقيق لمراجعة الإدارة.\n
• يجيد اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)؛ مهارات التواصل باللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.\n

5. السمات السلوكية والشخصية

• \n
• النزاهة والسرية في التعامل مع مستندات الشركة والعملاء.\n
• المسؤولية والموثوقية في الالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع ودقة الوثائق.\n
• نهج استباقي مع مبادرة قوية وانضباط في المتابعة.\n
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة وموجهة نحو المشاريع.\n
• الالتزام بـ التحسين المستمر والامتثال لمعايير الجودة الخاصة بالشركة والعملاء.\n