مدير مستندات

نحن نبحث عن مدير مستندات منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لإدارة دورة حياة المستندات الفنية والإدارية لمشاريع البناء الكبرى لدينا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الحفاظ على سلامة وتوافر وأمان جميع البيانات المتعلقة بالمشروع باستخدام منصة أكونيكس.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإدارة الكاملة لمنصة أكونيكس، بما في ذلك إعداد سير العمل، وإدارة الدليل العالمي، والإشراف على مستويات وصول المستخدمين.
• ضمان التزام جميع المشاركين في المشروع ببروتوكولات أكونيكس المعمول بها لرقم المستندات والإرسال.
• إدارة دورة حياة المستندات
• تسجيل، أرشفة، وحفظ جميع المستندات الواردة والصادرة للمشروع (الرسومات، طلبات المعلومات، التقديمات، وتعليمات الموقع).
• إجراء فحوصات جودة دقيقة على جميع المستندات لضمان توافقها مع معايير الشركة والعميل فيما يتعلق بالتنسيق، وأسماء الملفات، ودقة البيانات الوصفية.
• مراقبة أوقات استجابة المستندات لضمان بقاء المشروع على الجدول الزمني وتحديد الاختناقات في عملية الموافقة.
• توليد تقارير حالة أسبوعية وشهرية حول تدفقات المستندات، والموافقات المعلقة، وطلبات المعلومات المتبقية لمراجعة إدارة المشروع.
• ضمان التوزيع المنظم للمستندات على أصحاب المصلحة المعنيين، والمقاولين الفرعيين، والاستشاريين.
• تنظيم الوثائق النهائية "كما تم بناؤها" للمشروع وضمان تسليم رقمي سلس للعميل في نهاية دورة حياة المشروع.