رئيس قسم مراقبة التكاليف

ملخص الوظيفة:

رئيس قسم مراقبة التكاليف مسؤول عن قيادة والإشراف على جميع أنشطة مراقبة التكاليف والإدارة المالية عبر مشاريع البناء الكبيرة. يقوم هذا الدور بتطوير وتنفيذ استراتيجيات وأنظمة وإجراءات مراقبة التكاليف لضمان إدارة الميزانية بشكل فعال، ودقة البيانات المالية، والتوافق مع أهداف المشروع.

تتم مراقبة نفقات المشروع، وإعداد التقارير المالية وتوقعات التدفق النقدي، وإجراء تحليل الفجوات، وتحديد فرص توفير التكاليف لتعزيز ربحية المشروع بشكل عام. يتعاون بشكل وثيق مع مديري المشاريع ورؤساء الأقسام لتتبع التكاليف، ويقوم بمراجعة المعاملات المالية لضمان الالتزام، ويدعم تقييم المطالبات والتغييرات. يضمن هذا الدور أيضًا سلامة أنظمة التقارير المالية، ويجري تدقيقات، ويقوم بتوجيه موظفي مراقبة التكاليف، ويعزز التحسين المستمر في ممارسات هندسة التكاليف. المرشح المثالي يمتلك خبرة واسعة في إدارة التكاليف لمشاريع كبرى، مع خبرة قوية في التقدير، والتحليل المالي، وتوقعات التدفق النقدي للمشاريع، وفهم شامل لعمليات الهندسة والبناء.

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وإجراءات مراقبة التكاليف لضمان الإدارة المالية الفعالة.
• مراقبة وتحليل البيانات المالية لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الربحية.
• إعداد وتقديم التقارير المالية، وتوقعات الميزانية، وتحليل الفجوات للإدارة العليا.
• التنسيق مع مديري المشاريع ورؤساء الأقسام لتتبع والتحكم في تكاليف المشاريع.
• مراجعة والموافقة على أوامر الشراء، والفواتير، وتقارير النفقات لضمان الالتزام بسياسات الشركة وحدود الميزانية.
• إجراء تدقيقات منتظمة للسجلات والإجراءات المالية لتحديد وحل التباينات.
• تدريب وتوجيه موظفي مراقبة التكاليف لضمان فهمهم لعمليات وإجراءات مراقبة التكاليف.
• التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لتطوير مبادرات تقليل التكاليف وتعزيز الكفاءة.
• إدارة ودعم دراسة المطالبات والتغييرات، والتحليل والتقييم.
• البقاء على اطلاع على الاتجاهات الصناعية، واللوائح، وأفضل الممارسات في مراقبة التكاليف والتحليل المالي.
• تقديم التوجيه والدعم لفريق المالية في مسائل مراقبة التكاليف.
• الإحاطة بالسياسات، والمناشير، والإجراءات المتعلقة بالجودة، والبيئة، والسلامة، والصحة المهنية المتاحة في هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر.