مدير إدارة إدارة البناء في الكتلة

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• المسؤولية الرئيسية هي ضمان إدارة المشاريع بأمان وفعالية وكفاءة وإكمالها في الوقت المحدد وضمن الميزانية وفقًا لأهداف العميل.
• إدارة والإشراف على جميع مراحل مشاريع البناء، من التخطيط والتصميم إلى التنفيذ والانتهاء.
• ضمان اتباع جميع المقاولين واستشاريي الإشراف، لمشاريع مختلفة، العمليات والإجراءات الصحيحة كما هو محدد في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع، وكذلك إنشاء وصيانة سجلات المخاطر لجميع المشاريع.
• تقييم قدرة موظفي إدارة المشاريع وإدارة البناء الحاليين لدى العميل وتقديم التوصيات بشأن الأدوار والمسؤوليات المناسبة.

تطوير وتصحيح هيكل تشغيل القسم [مخطط تنظيمي، أدوار، مسؤوليات] كأدوات يجب نشرها [برامج، تطبيق أفضل الممارسات الدولية]

• تطوير وتنفيذ خطط المشاريع، بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
• تنسيق والتعاون مع المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين وغيرهم من أصحاب المصلحة لضمان تلبية متطلبات المشروع.
• مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وتحديد وحل أي مشكلات أو تأخيرات قد تنشأ.
• ضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير ذات الصلة.
• إدارة والتفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن، مع الحفاظ على المسؤولية العامة عن التزام مقاول البناء / المقاول من الباطن بعقودهم.
• تقديم تحديثات وتقارير منتظمة للإدارة العليا حول حالة المشروع والمخاطر والفرص.
• قيادة والإشراف على فريق من المهنيين في مجال البناء، وتقديم التوجيه والتوجيه والدعم.
• تنفيذ وفرض بروتوكولات وإجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.
• دعم العميل في إعداد نطاق العمل لعروض أسعار البناء.
• دعم العميل في إعداد نطاق الأعمال لعقود الإشراف على المواقع.
• ضمان مراجعة خطط تنفيذ المشاريع المقدمة من المقاولين بشكل صحيح، ويجب أن تغطي جميع جوانب الصحة والسلامة والبيئة.
• قيادة التحقيقات في الحوادث المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة. تحديث بيانات الصحة والسلامة والأمن والبيئة في التقارير الشهرية.
• مراجعة تخصيص الموارد للمشاريع الجديدة لضمان تخصيص موارد كافية من كل من المقاول واستشاري الإشراف.
• تقديم تقارير عن تقدم المشروع، مع تسليط الضوء على المخاوف، وتقديم التوصيات وتنفيذ أي تدابير تخفيف متفق عليها.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني وخطة التكلفة وإبلاغ العميل بأي مخاوف.
• مراجعة تقارير المقاولين واستشاريي الإشراف الشهرية.
• إعداد وإصدار لوحات المعلومات والتقارير الشهرية على مستوى المشروع.
• تنفيذ نظام إدارة الوثائق للمشروع، وضمان توافق جميع وثائق المشروع مع نظام إدارة الوثائق الخاص بالعميل.
• ضمان دقة وموعد إدخال البيانات في نظام إدارة معلومات المشروع على مستوى المشروع.
• متابعة تنفيذ خطط العمل المتفق عليها وتصعيد القضايا إلى الإدارة العليا.
• مراجعة توصيات استشاري الإشراف لخطط التعافي، مطالبات المقاولين أو تمديد الوقت.
• ضمان تقديم الفواتير الشهرية من قبل المقاول، وتطوير وتحديث توقعات التدفق النقدي للمشروع وإعداد تقديرات للتغييرات.
• تنفيذ نظام لتتبع كفاءة العمالة بناءً على إنجاز الكميات المثبتة مقابل المدد المدرجة في الجدول الزمني الرئيسي للمشروع. يجب أن يكون النظام قادرًا على توليد تقارير حالة دورية.
• إبلاغ أنفسهم بالسياسات واللوائح والإجراءات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية داخل هيل إنترناشيونال وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر / المشرف.