مسؤول المالية ومراقبة التكاليف

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن محترف منظم ودقيق للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن مجموعة من المهام المالية والإدارية، بما في ذلك الميزانية، والفوترة، والتقارير، مع تركيز إضافي على مراقبة تكاليف المشاريع. هذه الوظيفة حاسمة لضمان تتبع مالي دقيق وتنسيق فعال مع الفرق الداخلية لدعم كفاءتنا التشغيلية والمالية.

المسؤوليات الرئيسية

• الميزانية ومراقبة التكاليف:
• المساعدة في إعداد ومراقبة ميزانيات المشاريع.
• تتبع نفقات المشاريع وضمان بقائها ضمن الميزانية.
• تحديد وتحليل التباينات في التكاليف، وتقديم التفسيرات والتوصيات للإجراءات التصحيحية.
• دعم فريق إدارة المشاريع في التنبؤ بالتكاليف والتخطيط المالي.
• الفوترة والتقديمات المالية:
• إعداد وإصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء بناءً على الشروط التعاقدية.
• مراجعة والتحقق من التقديمات المالية للمشاريع، مثل شهادات الدفع المؤقتة، وأوامر التغيير، وأوامر التغيير المتنوعة، إلخ.
• تتبع حالة الفواتير والمتابعة بشأن المدفوعات المستحقة.
• التحقق من جداول العمل والتقارير:
• التحقق من دقة جداول العمل للموظفين والمقاولين.
• ضمان تقديم جداول العمل في الوقت المحدد ووفقًا لسياسات الشركة.
• إعداد تقارير مالية منتظمة، بما في ذلك تحليل الميزانية مقابل الفعلي، لمديري المشاريع والإدارة العليا.
• التنسيق والدعم:
• التواصل مع الفرق الداخلية، بما في ذلك إدارة المشاريع، والموارد البشرية، والمشتريات، لضمان العمليات المالية السلسة.
• تقديم الدعم المالي والإرشاد لفرق المشاريع.
• المساعدة في تقييم الآثار المالية للتغييرات في المشاريع.