أخصائي العطاءات

ملخص الوظيفة
يكون أخصائي العطاءات مسؤولاً عن إدارة عملية المناقصات والعطاءات من البداية إلى النهاية، وضمان تقديم مقترحات تنافسية ومتوافقة. يعمل هذا الدور بشكل وثيق مع الفرق متعددة الوظائف لجمع المعلومات المطلوبة، وإعداد المقترحات الفنية والمالية، وضمان إتمام التقديمات ضمن المواعيد النهائية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحليل وثائق المناقصة، طلبات تقديم العروض، طلبات الأسعار، ومتطلبات العطاء.

• إعداد وتجميع تقديمات العطاءات الكاملة بما في ذلك المقترحات الفنية والتجارية والمالية.

• التنسيق مع الهندسة والمالية والقانونية وغيرها من الأقسام ذات الصلة لجمع المعلومات الدقيقة.

• تطوير هياكل التسعير ودعم تقدير التكاليف حسب الحاجة.

• ضمان توافق العطاءات مع متطلبات العملاء وسياسات الشركة.

• الحفاظ على قاعدة بيانات للعطاءات والأسعار والبيانات التاريخية للرجوع إليها في المستقبل.

• تتبع إعلانات المناقصات والحفاظ على تقاويم العطاءات.

• إعداد العروض التقديمية والوثائق للموافقات الداخلية.

• ضمان تقديم العطاءات في الوقت المناسب من خلال البوابات الإلكترونية أو التسليم الفعلي.

• دعم التوضيحات والمفاوضات بعد المناقصة حسب الحاجة.