مدير المواصفات الأول

هدف الوظيفة:

يتم قيادة مواصفات المنتجات من خلال بناء علاقات قوية مع المعماريين والاستشاريين والمصممين، وضمان دمج علامات الشركة وحلولها في تصاميم المشاريع ومستندات العطاء، ودعم تحويل المواصفات إلى مشاريع مُنحت.

المجالات الرئيسية للنتائج / التسليمات والأنشطة الرئيسية:

1.) إدارة علاقات الاستشاريين والمصممين

بناء والحفاظ على علاقات استراتيجية مع المعماريين الرئيسيين والاستشاريين والمصممين والمطورين لتحديد الشركة كشريك مفضل في المواصفات.

• إجراء زيارات منتظمة لمكاتب التصميم والاستشارات.
• تنظيم وتقديم عروض تقديمية للمنتجات وورش عمل وجلسات تقنية منظمة.
• تطوير خطط تفاعل طويلة الأجل للاستشاريين التصميميين من الدرجة الأولى.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجهات الاتصال من الاستشاريين وأصحاب المصلحة في المشاريع.
• تعزيز الشبكات المهنية داخل مجتمع التصميم والبناء.

2.) تضمين المواصفات والمناقصات للمشاريع

ضمان دمج منتجات وعلامات الشركة في مواصفات المشاريع ومستندات العطاء من مراحل التصميم المبكرة.

• العمل بشكل وثيق مع الاستشاريين لدمج حلول الشركة في قوائم الكميات ومستندات التصميم.
• مراجعة مستندات العطاء للتحقق من تضمين منتجات الشركة.
• التنسيق مع الفرق الفنية الداخلية لمواءمة المواصفات مع قدرات المنتجات.
• متابعة مع الاستشاريين خلال مراحل تطوير التصميم والتعديل.
• تتبع حالة المواصفات خلال مراحل المفهوم والتصميم والعطاء.

3.) تطوير ومراقبة خط أنابيب المشاريع

تطوير والحفاظ على خط أنابيب قوي وقابل للقياس من المشاريع في مراحل التصميم والمواصفات المبكرة.

• تحديد مشاريع جديدة من خلال المعلومات السوقية والاستشاريين وقواعد بيانات المشاريع.
• مراقبة جداول زمنية للمشاريع وتقدم المواصفات.
• تحديث وإدارة تقارير خط أنابيب المشاريع لمراجعة الإدارة.
• توقع فرص الإيرادات المحتملة المستندة إلى المواصفات.
• ضمان المتابعة المستمرة لتعظيم إمكانيات التحويل.

4.) الدعم الفني والمنتج

تطوير والحفاظ على خط أنابيب قوي وقابل للقياس من المشاريع في مراحل التصميم والمواصفات المبكرة.

• تحديد مشاريع جديدة من خلال المعلومات السوقية والاستشاريين وقواعد بيانات المشاريع.
• مراقبة جداول زمنية للمشاريع وتقدم المواصفات.
• تحديث وإدارة تقارير خط أنابيب المشاريع لمراجعة الإدارة.
• توقع فرص الإيرادات المحتملة المستندة إلى المواصفات.
• ضمان المتابعة المستمرة لتعظيم إمكانيات التحويل.

5.) التنسيق ودعم تحويل المواصفات

دعم انتقال المشاريع المحددة إلى فريق المبيعات / التجاري لضمان التحويل الناجح إلى طلبات مؤكدة.

• نقل معلومات المشروع التفصيلية خلال مرحلة العطاء.
• مساعدة الفريق التجاري في التوضيحات التقنية خلال تقديم العطاءات.
• المشاركة في اجتماعات العطاء عند الحاجة.
• دعم مراحل التفاوض بإدخال تقني.
• مراقبة معدل تحويل المشاريع المحددة إلى عقود مُنحت.

6.) تعزيز العلامة التجارية والمعلومات السوقية

تعزيز علامات الشركة داخل مجتمع التصميم وتقديم معلومات سوقية منظمة للإدارة.

• المشاركة في المعارض وفعاليات الشبكات والمنتديات الصناعية.
• تعزيز المجموعات الجديدة والإطلاقات وعلامات الموردين.
• مراقبة مواصفات المنافسين وتحديد مواقع المشاريع.
• تحديد قطاعات السوق الجديدة واتجاهات التصميم.
• تقديم تقارير ملاحظات سوقية منظمة للإدارة والموردين.