مساعد مراقب مستندات الحسابات

ملخص الوظيفة

تدير هذه الوظيفة المزدوجة المعاملات المالية اليومية وتحافظ على تنظيم الوثائق الخاصة بالمشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

المهام المحاسبية

• تسجيل المعاملات المالية اليومية في برامج المحاسبة.
• إعداد الفواتير وأوامر الشراء وتقارير النفقات.
• معالجة معاملات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
• المساعدة في تسويات البنك الشهرية والبيانات المالية.
• الحفاظ على دفاتر مالية دقيقة رقمية وورقية.
• دعم المحاسبين الكبار خلال إعداد تدقيق نهاية السنة.

مهام التحكم في الوثائق

• أرشفة وثائق المشاريع والرسومات والمخططات والعقود.
• الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة لاسترجاع البيانات بسرعة.
• تتبع مراجعات الوثائق لضمان التحكم في النسخ الأحدث.
• توزيع الوثائق المحدثة على أعضاء الفريق الداخلي.
• مراجعة الأوراق الواردة للتحقق من الدقة والكمال.
• تنفيذ سياسات الاحتفاظ بالوثائق وأمنها في الشركة.

المهارات والمؤهلات

• درجة أو دبلوم في المحاسبة أو الأعمال أو المالية.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في أدوار هجينة مشابهة.
• إجادة في برامج المحاسبة مثل تالي أو كويك بوكس أو ساب.
• إتقان أدوات إدارة الوثائق مثل أكونكس أو شير بوينت.
• مهارات متوسطة إلى متقدمة في إكسل.
• اهتمام كبير بالتفاصيل للتحقق من الأرقام المالية.
• مهارات قوية في الكتابة للتواصل عبر البريد الإلكتروني بشكل احترافي.