مشرف خدمات ناعمة

1- العمليات اليومية والإشراف

• الإشراف على سير العمل اليومي لفرق الخدمات الناعمة الداخلية والخارجية لضمان إتمام جميع المهام وفقًا للجدول الزمني والخطة المعتمدة.
• إجراء جولات يومية وتفتيشات لمراقبة مهام ومواقع العمالة.

2- إشراف الفريق والاستعداد اليومي

• إجراء إحاطات يومية وتفتيشات بصرية لضمان حضور جميع الموظفين، وارتدائهم الزي المناسب، وتجهيزهم لأداء واجباتهم.
• التحقق من أن الموظفين يطبقون تدريبهم بشكل صحيح في المهام اليومية.

3- مراقبة الجودة والامتثال

• مراقبة الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) من قبل جميع الأفراد المتواجدين في الموقع.
• تحديد والإبلاغ عن أوجه القصور في الجودة، ومخاطر السلامة، أو مشاكل الصيانة.
• دعم تنفيذ الإجراءات التصحيحية كما هو موجه من قبل المدير المباشر.

4- إشراف على المقاولين والموردين في الموقع

• مراقبة الأداء اليومي للمقاولين والموردين مقابل المهام المحددة ومستويات الخدمة المتفق عليها والتحقق من أن جميع المقاولين في الموقع لديهم تصاريح عمل سارية.
• تحديد مجالات التحسين للمقاولين.

5- الصحة والسلامة والبيئة

• تعزيز بيئة عمل آمنة من خلال ضمان اتباع الموظفين والمقاولين لبروتوكولات السلامة واستخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة.
• الإبلاغ عن جميع الحوادث المتعلقة بالسلامة، والحوادث القريبة، والمخاوف على الفور إلى المدير المباشر وعضو الفريق المعني.

6- الدعم الإداري والتقارير

• الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة اليومية، والتفتيشات، ومستويات مخزون مواد التنظيف، وقوائم التحقق.
• إعداد وتقديم تقارير ملخص يومية وأسبوعية روتينية إلى المدير المباشر.