مساعد شخصي للأسرة (دوام جزئي) – عمان، الأردن

وصف الوظيفة

نبحث عن مساعد شخصي أردني منظم للغاية وسري لدعم عائلة خاصة في عمان.

هذه وظيفة بدوام جزئي، تتطلب مرونة بناءً على وجود العائلة في الأردن. سيتولى المرشح المختار دور الاتصال التشغيلي الرئيسي للعائلة في عمان، لضمان إدارة سلسة للأمور الإدارية والممتلكات والتنسيق.

تشمل المسؤوليات:

• جدولة الاجتماعات؛ إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع الإجراءات الحكومية (تجديد الهوية وتجديد المركبات، الأوراق الرسمية).
• إدارة البريد الإلكتروني وصياغة المراسلات المهنية.
• تنفيذ المهام والتواصل عند سفر العائلة للخارج.
• الإشراف على الممتلكات في عمان، بما في ذلك الصيانة والإصلاحات.
• التفاوض مع المقاولين وإدارة النفقات ذات الصلة.
• تنسيق السفر، والسائقين، واستقبال المطار، والحجوزات.
• الحفاظ على سجلات مالية وممتلكات دقيقة.
• الإشراف على الموظفين الحاليين وتقديم التحديثات.
• الحفاظ على نظم الملفات المادية والرقمية المنظمة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

تتطلب الوظيفة توفر في عطلات نهاية الأسبوع وفي المساء. يتقلب حجم العمل بناءً على ما إذا كانت العائلة في الأردن.