مساعد مكتبي

نحن مصنعون لمنتجات القرطاسية منذ عام 1965. نبحث عن مساعد مكتبي مكرس ودقيق للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مكتبنا في جبل علي. ستكون المهمة الرئيسية دعم العمليات اليومية لمكتبنا.

المسؤوليات:

1. تنسيق الاجتماعات والمواعيد، وإعداد المواد اللازمة وضمان إبلاغ جميع المشاركين، مما يساهم في إدارة الوقت بشكل فعال.
2. دعم الفريق في إعداد الوثائق، وإدخال البيانات، ومهام الأرشفة باستخدام أدوات البرمجيات المختلفة، مما يعزز الإنتاجية والتنظيم بشكل عام.
3. التعامل مع البريد الوارد والصادر، وضمان التوزيع في الوقت المناسب والتواصل الفعال داخل المكتب، وهو أمر حيوي للحفاظ على سير العمل.
4. المشاركة في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب الحاجة، مما يظهر قدرتك على التكيف والمساهمة في جوانب مختلفة من العمل.