أخصائي لوجستيات وعمليات

نحن حاليًا نبحث عن أخصائي لوجستيات وعمليات لإدارة عمليات الشحن من البداية إلى النهاية. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا منظمًا للغاية، دقيقًا، وفعالًا في التواصل - قادرًا على التنسيق بسلاسة مع المكاتب الدولية والعملاء والموردين.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق وتنفيذ الشحن:

• مراجعة والتحقق من تفاصيل الطلب لضمان الدقة والكمال.
• التنسيق مع الموردين والمستودعات وشركاء النقل لمتابعة إنتاج الحمولة وجداول التحميل.
• ترتيب وإدارة حجوزات النقل مع شركات الشحن و/أو الناقلين، مع ضمان المتابعة الدقيقة وفي الوقت المناسب بشأن جاهزية الحمولة وجداول التحميل.

التوثيق والامتثال:

• صياغة ومراجعة وإنهاء جميع مستندات الشحن، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، بوليصة الشحن، وشهادات المنشأ.
• تقديم الوثائق إلى خطوط الشحن أو البنوك أو السلطات حسب الحاجة (مثل خطابات الاعتماد، EUR1، إلخ).
• ضمان الامتثال الكامل للوائح التجارة الدولية ومتطلبات الجمارك الخاصة بالبلد وincoterms.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات للشحنات للتقارير والتدقيق.

التواصل ودعم العملاء:

• العمل كحلقة وصل بين الفرق الداخلية الدولية والموردين ومقدمي خدمات اللوجستيات.
• التواصل بانتظام مع العملاء بشأن حالة الشحن، وأوقات الوصول المتوقعة، وأي اضطرابات.
• الرد على استفسارات العملاء وتقديم حلول سريعة للمشكلات المتعلقة باللوجستيات.
• الحفاظ على تواصل واضح ومهني.