الشركة

عميلنا هو شركة مبتكرة تسعى إلى توظيف مساعد إداري لدعم الفريق التنفيذي في شركة إيست آيلندز إنرجي. هذا الدور مثالي للمرشحين المقيمين في واشنطن العاصمة أو لندن أو القاهرة ويتطلب السفر بشكل مكثف.

المهام والمسؤوليات:

· تقديم الدعم التنظيمي والفني الشامل للمدير العام.

· تخطيط وتنسيق والحفاظ على الجداول الزمنية والاجتماعات والتقويمات الإلكترونية.

· تنظيم الاتصالات الهاتفية وإدارة المكالمات الواردة، ونقل المعلومات المهمة إلى التنفيذي.

· إعداد المواد والمستندات للاجتماعات، وضمان التعامل مع جميع اللوجستيات بكفاءة.

· الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب وإجراء الجرد.

· التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية، وضمان الردود في الوقت المناسب وإدارة الوثائق.

· المساعدة في تخطيط وتنظيم رحلات العمل لفريق الإدارة، بما في ذلك ترتيبات السفر والإقامة.

· إجراء الأبحاث وتجميع المعلومات لمشاريع متنوعة حسب الحاجة.

· التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

· تحديد وحل المشكلات التي قد تنشأ، ودعم التشغيل السلس لمكتب الإدارة.

· المساعدة في المشاريع والمهام العارضة كما يتم تكليفها من قبل الإدارة.