Projects Manager

ملخص الوظيفة:

مدير المشاريع مسؤول عن تخطيط وتنفيذ وإدارة وإغلاق المشاريع بنجاح. يشمل ذلك تحديد الأهداف، وإنشاء جداول زمنية وميزانيات، وتجميع وتوجيه فرق المشروع، وإدارة أصحاب المصلحة، وتخفيف المخاطر لضمان تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبالمواصفات المطلوبة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط المشروع:
• تحديد نطاق المشروع وأهدافه ومخرجاته بالتشاور مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• تطوير خطط المشروع التفصيلية، بما في ذلك الجداول الزمنية (باستخدام أدوات مثل مخططات جانت)، والميزانيات، وتخصيص الموارد.
• إجراء تحليل الجدوى وتقييم المخاطر.
• تنفيذ المشروع:
• قيادة وتوجيه فريق المشروع، وتحديد المهام، وتوزيع المسؤوليات.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل الخطة، وتتبع المعالم والمواعيد النهائية.
• إدارة التغييرات في نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو الميزانية باستخدام عملية إدارة التغيير الرسمية.
• ضمان الالتزام بمعايير الجودة وأفضل الممارسات.
• إدارة أصحاب المصلحة والتواصل:
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين.
• عقد اجتماعات منتظمة مع الفريق وأصحاب المصلحة لتقديم تحديثات حول حالة المشروع، ومناقشة التحديات، واتخاذ القرارات.
• إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع الدورية.
• إدارة المخاطر والقضايا:
• تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نجاح المشروع.
• تطوير خطط الطوارئ والاستجابة بفعالية لأي قضايا أو عقبات غير متوقعة.
• إدارة الميزانية والموارد:
• إدارة ميزانية المشروع وتتبع النفقات لضمان بقاء المشروع ضمن القيود المالية المحددة.
• تخصيص وإدارة الموارد (البشرية والمالية والمادية) بفعالية.
• إغلاق المشروع:
• ضمان استكمال جميع مخرجات المشروع وتسليمها بنجاح.
• إجراء مراجعات ما بعد المشروع (دروس مستفادة) لتحديد النجاحات ومجالات التحسين.
• إغلاق العقود والوثائق وتسليم المشروع رسميًا إلى العمليات.