مساعد شخصي/تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

ملخص الوظيفة

يقدم المساعد الشخصي دعمًا إداريًا وشخصيًا شاملًا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الأنشطة اليومية، والمساعدة في تعليم الأطفال وروتينهم. تتطلب هذه الوظيفة تنظيمًا استثنائيًا، وحرصًا، والقدرة على التوازن بين المسؤوليات المهنية والعائلية.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة التقويم والجداول

• تنظيم وصيانة الجداول اليومية، والمواعيد، والاجتماعات
• تنسيق ترتيبات السفر (الرحلات، الفنادق، الجداول الزمنية)

2. تعليم الأطفال والأنشطة

• تنسيق جداول المدرسة، والتقاويم، والتواريخ المهمة
• التواصل مع المدارس، والمعلمين، والمدرسين الخصوصيين

3. الأعمال المنزلية والشخصية

• تنفيذ المهام مثل التسوق والحجوزات
• المساعدة في تخطيط الفعاليات (العائلية والمهنية)

4. السرية والحرص

• التعامل مع المعلومات الشخصية والتجارية الحساسة بسرية تامة
• الحفاظ على الاحترافية في جميع التفاعلات