مدير مكتب

المسمى الوظيفي: مدير مكتب (خلفية معمارية)

الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة

نوع الشركة: شركة استشارات معمارية وهندسية

ملخص الوظيفة

نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية واستباقي لديه خلفية في الهندسة المعمارية أو الهندسة للإشراف على العمليات اليومية للمكتب ودعم تنسيق المشاريع. سيكون المرشح المثالي جسرًا بين الإدارة الفنية والإدارية لفهم سير العمل المعماري، وتقديم الطلبات، وتوثيق المشاريع في الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المكتب والإدارة

• إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان الكفاءة والاحترافية
• الإشراف على الموظفين الإداريين وتنسيق سير العمل الداخلي
• الحفاظ على أنظمة المكتب، والأرشفة، ومراقبة الوثائق (رقميًا وفعليًا)
• التعامل مع المراسلات، والجدولة، وتنسيق الاجتماعات

تنسيق المشاريع

• دعم المهندسين والمعماريين في توثيق المشاريع وتقديم الطلبات
• تتبع الجداول الزمنية للمشاريع، والنتائج، والموافقات
• التنسيق مع العملاء، والمقاولين، والسلطات

تقديم الطلبات والامتثال للسلطات

• إدارة الطلبات من خلال منصات مثل بلدية الشارقة والسلطات ذات الصلة الأخرى
• ضمان الامتثال للوائح البناء ومتطلبات التصاريح في الإمارات العربية المتحدة
• متابعة الموافقات، والملاحظات، والتعديلات

الدعم المالي والمشتريات

• المساعدة في الفواتير، وتتبع المدفوعات، وتنسيق المحاسبة الأساسية
• إدارة نفقات المكتب، والمشتريات، وتنسيق البائعين

دعم الموارد البشرية والمكتب

• دعم التوظيف، والتوجيه، وسجلات الموظفين
• مراقبة حضور الموظفين، والإجازات، وتنسيق الأداء

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية، أو الهندسة المدنية، أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في استشارات الهندسة المعمارية/الهندسية في الإمارات العربية المتحدة
• فهم قوي لإجراءات السلطات في الإمارات العربية المتحدة وعمليات التقديم