مدير العمليات والمكتب (إدارة الأصول / الخدمات المالية)

حول الدور

نحن نبحث عن مدير عمليات ومكتب استباقي ودقيق لدعم الأنشطة اليومية لشركة إدارة أصول متنامية مقرها في الدوحة.

تعتبر هذه فرصة فريدة للمهنيين في بداية حياتهم المهنية للحصول على خبرة عملية في عمليات الاستثمار، وخدمات المستثمرين، والحوكمة المؤسسية، بينما يتولون أيضًا مسؤولية إدارة المكتب والوظائف الإدارية.

من خلال العمل عن كثب مع القيادة العليا، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان التنفيذ السلس للعمليات التشغيلية، والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين، والحفاظ على معايير عالية عبر الإدارة الداخلية والتقارير.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التشغيلي والاستثماري

· دعم سير العمل اليومي، بما في ذلك معالجة الصفقات والمطابقات

· التواصل مع الأمناء، ومديري الصناديق، ومقدمي الخدمات الخارجيين الآخرين

· المساعدة في عمليات انضمام المستثمرين، بما في ذلك تتبع وثائق KYC / AML

· التنسيق مع قسم الامتثال بشأن المتطلبات التنظيمية والتقارير

· دعم إعداد ومراجعة تقارير المستثمرين، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد

الحوكمة والإدارة

· المساعدة في إعداد مواد مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك المحاضر والوثائق

· الحفاظ على أنظمة إدارة الوثائق منظمة وآمنة

· التعامل مع المراسلات السرية وسير العمل الداخلي للتقارير

الدعم المكتبي والتنفيذي

· الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك البائعين، والمرافق، وتنسيق تكنولوجيا المعلومات

· إدارة الجدولة، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والتأشيرات، واللوجستيات للجهات العليا

· ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وبيئة عمل احترافية