الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة

القسم: الإدارة / الإدارة

التقارير إلى: المدير العام / المؤسس

ملخص الوظيفة

نبحث عن موظف موارد بشرية وإدارة وامتثال لدعم الإدارة اليومية للموارد البشرية، توثيق الشركة، سجلات الموظفين، تنفيذ السياسات الداخلية، والمسائل الأساسية المتعلقة بالامتثال.

هذه الوظيفة ليست فقط عن التوظيف. الغرض الرئيسي من هذه الوظيفة هو مساعدة الشركة في بناء وصيانة نظام إدارة داخلي واضح ومنظم ومتوافق.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الموارد البشرية

• التعامل مع توظيف الموظفين، إنهاء الخدمة، فترة التجربة، الإجازات، الحضور، وإجراءات الموارد البشرية الأساسية؛
• الحفاظ على سجلات الموظفين، بما في ذلك جوازات السفر، التأشيرات، بطاقات الهوية الإماراتية، عقود العمل، وثائق التأمين، والملفات ذات الصلة؛
• تتبع الحضور، الإجازات، الساعات الإضافية، الغياب، التأخير، وسجلات الانضباط؛
• المساعدة في التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، ترتيب المقابلات، وإعداد سجلات المقابلات؛
• متابعة مراجعات فترة التجربة وسجلات أداء الموظفين.

الإدارة

• دعم الإدارة اليومية للمكتب والمستودع؛
• إدارة مستلزمات المكتب، أصول الشركة، المفاتيح، بطاقات الوصول، الإقامة، النقل، والمرافق الأساسية للموظفين؛
• إعداد وإصدار الإشعارات الداخلية، والإعلانات، والمستندات الإدارية؛
• الحفاظ على تنظيم الملفات، المسح الضوئي، التسمية، وأرشفة مستندات الشركة؛
• المساعدة في إنفاذ قواعد الشركة والسياسات الداخلية.

الامتثال والتوثيق

• التنسيق مع العلاقات العامة، السلطات الحكومية، مزودي التأمين، ومقدمي الخدمات الخارجيين؛
• المساعدة في تقديم طلبات التأشيرات، التجديد، الإلغاء، إعداد عقود العمل، والتوثيق ذي الصلة؛
• متابعة رخصة الشركة، تأشيرات الموظفين، التأمين، وغيرها من مستندات الامتثال؛
• إعداد مستندات الشركة المطلوبة من البنوك، السلطات الحكومية، العملاء، أو المدققين؛
• ضمان اكتمال ودقة جميع مستندات الموارد البشرية والإدارة والامتثال وقابليتها للتتبع.

تنفيذ السياسات

• المساعدة في تنفيذ قواعد الشركة، إجراءات التشغيل القياسية، سياسة الحضور، سياسة الإجازات، قواعد الإقامة، وإجراءات الانضباط؛
• تسجيل الانتهاكات، متابعة الإجراءات التصحيحية، والإبلاغ عن القضايا الخطيرة للإدارة؛
• دعم الشركة في بناء عمليات داخلية موحدة وإجراءات مكتوبة.