مسؤول موارد بشرية

الصناعة: التصنيع

نوع التوظيف: دوام كامل

التبليغ إلى: مدير الإدارة / الموارد البشرية

ملخص الوظيفة

نبحث عن مسؤول موارد بشرية نشط لإدارة عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية لقوة العمل في مجال التصنيع التي تضم حوالي 100 موظف. تتضمن الوظيفة التوظيف، وإدارة الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، وضمان الامتثال الكامل لقانون العمل الإماراتي وسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

1. التوظيف وتخطيط القوى العاملة

• إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية للموظفين في المصنع، والفنيين، والأدوار المكتبية

• البحث عن المرشحين من خلال بوابات الوظائف، والإحالات، والشبكات المحلية

• فرز السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية، وتنسيق التوظيف مع رؤساء الأقسام

• ضمان التوظيف في الوقت المناسب لتلبية متطلبات الإنتاج والعمليات

2. التوجيه ودورة حياة الموظف

• إعداد رسائل العرض، وعقود العمل، والوثائق اللازمة للانضمام

• تنسيق عملية التوجيه للموظفين ذوي الياقات الزرقاء والبيضاء

• التعامل مع تتبع فترة التجربة، والتأكيدات، ومغادرة الموظفين

• إجراء مقابلات الخروج وإجراءات التخليص

3. إدارة الموارد البشرية والعمليات

• الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق (رقميًا وفعليًا)

• إدارة جداول الحضور، وسجلات الإجازات، وساعات العمل الإضافية

• استخدام أنظمة الموارد البشرية مثل نظام أودو أو أنظمة إدارة الموارد البشرية المماثلة

• إصدار رسائل الموارد البشرية (شهادات الرواتب، والشهادات، والتحذيرات، إلخ)

4. تنسيق الرواتب

• دعم إعداد الرواتب لحوالي 100 موظف

• التحقق من جداول الحضور، وساعات العمل الإضافية، والخصومات

• التنسيق مع المالية لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب

5. علاقات الموظفين (بيئة المصنع)

• معالجة مخاوف العمال، والشكاوى، والمسائل التأديبية

• الحفاظ على بيئة عمل إيجابية بين موظفي المصنع والمكتب

• ضمان التواصل الجيد بين الإدارة وقوة العمل

• دعم مبادرات مشاركة الموظفين والرفاهية

6. الامتثال وقانون العمل الإماراتي

• ضمان الالتزام بقانون العمل الإماراتي واللوائح الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتوطين

• تنسيق معالجة التأشيرات، وبطاقات العمل، وتجديد بطاقات الهوية الإماراتية

• الحفاظ على عقود العمل والسجلات المتوافقة قانونيًا

• دعم عمليات التدقيق والتفتيش

7. الأداء والتدريب

• المساعدة في تقييم الأداء للموظفين والعمال

• الحفاظ على سجلات التدريب (السلامة، الامتثال، المهارات الفنية)

• تنسيق التوجيه والتدريب على السلامة لعمال المصنع

8. تقارير الموارد البشرية

• إعداد تقارير عن الحضور، وساعات العمل الإضافية، والتوظيف، ودوران الموظفين

• مراقبة مقاييس القوى العاملة ذات الصلة بعمليات التصنيع